Justification
L’Unité de de Coordination des Maladies Infectieuses et Transmissibles (UCMIT) est une entité
du MSPP qui assure la coordination des trois programmes nationaux de lutte contre la
tuberculose, le VIH/SIDA et la Malaria.
Dans son plan de travail annuel le PNLT a prévu d’organiser des formations au profit du
personnel des CDT, des réunions trimestrielles dans les dix départements géographiques pour
la collecte et la validation des données. Pour réaliser ces activités le PNLT compte utiliser les
services d’un fournisseur pour se procurer les matériels nécessaires dont les spécificités sont
décrites ci-dessous.

Description technique

Matériel__________Quantité___________Description Technique
1)
Printer All in One____10________________HP Wireless All Smart,100-sheet input tray,10 pages/mn
Print- Scan- Copy, Work with Features bond

2)
Papier__________14 rames_________Bond White 8 ½ x 11

3)
Laptops__________9___________ 15,6’’ HP, i3 processor, 4GHz, 8GB DDR4 RAM, 256C-B
M2 SSD HD WINDOWS 10
USB TYPE A HDMY PORT
TOUCH SCREEN

4)
Encre__________10______________ Noir et Blanc Couleur pr Wireless imprimantes HP All in One

5)
Projecteur LCD___6____________ 350’’ X GA 3LCD 3600 LUMENS CONTRAST 15000:1 HDME USB 2W SPEAKER Built in

6)
Antivirus________25____________ Norton

Garantie et/ou qualité des services après-vente
Dans la cotation, le fournisseur doit donner des informations sur la garantie :
? Retour du matériel si défectueux
? Délai de retour
? Ventes/commandes de pièces accessoires pour les matériels

IV. Livraison/Délai de livraison
? Livraison sur place au représentant de l’UCMIT après paiement
? La livraison se fait au plus tard dans les 10 JOURS suivant la date du paiement
? Matériels bien emboités de façon sécuritaire avec tous les éléments décrits dans la
cotation
? Vérification du nombre de boites et de leur contenu lors de la livraison
? Si transport offert par le fournisseur la vérification se fait lors de la livraison au bureau
de l’UCMIT
V. Aspects légaux/Réputation du fournisseur
UCMIT, en tant qu’entité étatique, doit s’assurer que les entreprises avec lesquelles elle fait des
transactions sont légalement enregistrées et ne sont pas en contravention avec les autorités.
L’UCMIT tiendra compte des éléments d’information ci-dessous dans sa décision finale d’achat :
? Est-ce que l’entreprise a une patente de fonctionnement délivrée par les autorités
compétentes
? Est-ce que l’entreprise a un score acceptable pour l’OFAC (Manuel de procédures
interne de l’UCMIT)
? Est-ce que le fournisseur jouit d’une bonne réputation auprès de particuliers ou
d’organisations de la place qui y ont déjà acheté des matériels similaires

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? Est-ce qu’il y a une enquête de satisfaction du personnel d’UCMIT qui est défavorable à
l’entreprise par rapport à d’autres matériels achetés ou services fournis antérieurement
par ce fournisseur 
VI. Paiement/Conditions de paiement
La méthode de paiement favorable à l’UCMIT pour ce matériel est paiement par chèque émis
au nom de l’entreprise
? L’entreprise doit communiquer dans la cotation le nom au profit duquel on doit
émettre le chèque.
? La monnaie de paiement est la gourde pour ce type de d’achat. Le fournisseur doit donc
soumettre la cotation en gourdes.
? UCMIT, étant une entité étatique délivrant des services de santé à la population est
exonéré des taxes. Aucune taxe (TCA ou autres) ne doit être ajoutée dans la facture.
? Apres paiement, en plus de la facture de paiement avec sceau payé, l’entreprise doit
donner à l’UCMIT une confirmation de garantie des services après-vente.
VII. Constitution du dossier
? Cotations détaillées pour les deux types de matériels en gourdes
? Copie de la patente de fonctionnement
? Copie de matricule fiscale
VIII. Critères d’évaluation et de sélection des fournisseurs
Les dossiers des fournisseurs seront évalués suivant les critères suivants
? La correspondance des matériels présentés dans les cotations par rapport aux
descriptions technique
? La qualité des matériels (marque, solidité, durabilité)
? Le prix des matériels par rapport au prix de ces matériels sur le marché, toutes
proportions gardées
? Le score du fournisseur par rapport aux autres critères mentionnés dans les termes de
références (délai de livraison, réputation, constitution du dossier, aspects légaux,
acceptation des conditions de paiement, etc.)

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

IX. Soumission du dossier d’application
Les fournisseurs intéressés peuvent soumettre leur dossier d’application dans une enveloppe cachetée avec mention ‘’ Acquisition de matériels de travail et de fournitures de bureau pour le PNLT ’’ à la réception de l’UCMIT sis au No 17, Rue Darguin, Pétion-Ville, Haïti au plus tard le10 mai2022 avant 4 :00 Pm.

mspprecrutmentucmit@gmail.com