CONTEXTE

La Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les activités de support et de développement dans plus de 99 pays du monde. Les programmes CRS aident les personnes en fonction des besoins, sans distinction de croyance, d’origine ethnique ou de nationalité.

Dans le cadre du projet RELEVE, financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID), la CRS veut faire l’acquisition des matériaux de construction décrits dans le tableau ci-dessous.

COMPREHENSION DU MANDAT ET PRODUITS ATTENDUS

Les compagnies intéressées à fournir les produits attendus doivent soumettre leurs offres, sous pli cacheté, avec la mention CRS/HT/REL/FY22-002, au 8 avril 2022 à 3 :00 PM au local de CRS : au #1, Delmas 81, Port-au-Prince, Haïti OU Bergeau 6, Cayes, Haïti OU #1, rue Emile Roumer, Jérémie, Haïti OU par courriel à l’adresse électronique : HT_PROC@crs.org en un (1) original et une (1) copie. Les soumissionnaires doivent fournir toutes les informations et documents exigés pour que leur dossier soit pris en compte dans le processus d’analyse et de sélection.

Les produits attendus de l’offre sont répartis en trois composantes telles que listées ci-dessous :

Composante 1
Une copie de la pièce d’Identité valide du propriétaire de l’entreprise (CIN, NIF ou Passeport), Adresse du propriétaire et numéro de téléphone.

Composante 2
Une copie du certificat de la patente de l’entreprise et du quitus fiscal à jour, une copie de la Matricule Fiscale (valide) de l’Entreprise, Adresse de l’entreprise et Numéro de téléphone.

Composante 3
Une offre de prix détaillée pour les produits dans le tableau ci-dessous incluant les termes et conditions de paiement ainsi que le délai de livraison des matériels une fois que la commande est placée.

PRODUITS

ANALYSE DES DOSSIERS ET CRITERES DE SELECTION

- Ouverture des plis - la Catholic Relief Services procédera à l’ouverture des Propositions en présence d’un comité dont les membres seront choisis par la Direction des Opérations de CRS.

- Analyse des plis - les offres seront analysées sur la qualité du produit proposé ; le prix proposé ; le délai de livraison ; les termes et conditions de paiement.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

VII- QUESTIONS ET CLARIFICATIONS A PROPOS DE L’APPEL D’OFFRE

Pour des questions d’éclaircissement visant à une meilleure compréhension de l’appel d’offres, les soumissionnaires sont invités à les soumettre leurs questions/demandes de clarification à l’adresse suivante : HT_PAP_Procurement@crs.org. Les réponses à chaque question, quel que soit la provenance, seront retournées par courriel dans un délai ne dépassant pas 24 heures à partir de la date de la réception à tous les soumissionnaires ayant communiqué leur adresse électronique.

CONTRAT DE SERVICES

Un Contrat sera signé entre la compagnie sélectionnée et la Catholic Relief Services pour l’acquisition des produits ci-dessus.


ANNULATION DU PROCESSUS

La Catholic Relief Services se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute Proposition, ainsi que d’annuler le processus d’invitation à soumissionner et de rejeter toutes les Propositions à quelque moment que ce soit préalablement à l’attribution du Contrat, sans encourir de ce fait aucune responsabilité vis-à-vis du Soumissionnaire concerné et sans avoir aucune obligation d’informer le ou les Soumissionnaires des raisons qui ont motivé l’action de la Catholic Relief Services.

Toute tentative faite par un soumissionnaire éventuel pour influencer le résultat de l’évaluation des offres entraînera le rejet de son offre.