I- COMPREHENSION DU MANDAT ET PRODUITS ATTENDUS

Les compagnies intéressées à fournir ce service doivent soumettre sous pli cacheté, au 15 mars 2022 à 3 :00 pm, un (1) original et deux (2) copies de la composante 1, 2, 3 de l’offre. Les soumissionnaires doivent fournir toutes les informations et documents exigés pour que leur dossier soit pris en compte dans le processus d’analyse et de sélection.

Les produits attendus de l’offre sont répartis en quatre composantes telles que listées ci-dessous :

Composante 1 :
Pièce d’Identité (valide) du propriétaire de l’entreprise (CIN, NIF ou Passeport), Adresse du propriétaire et numéro de téléphone.

Composante 2 :
Une copie du certificat de la patente de l’entreprise et du quitus fiscal à jour, une copie de la Matricule Fiscale (valide) de l’Entreprise, Adresse de l’entreprise et Numéro de téléphone

Composante 3 :
Une proposition technique mettant en relief les capacités de la compagnie à fournir efficacement les services identifiés ci-dessus :

a) Les expériences antérieures aussi bien qu’au moins deux (2) actuels clients comme références qui pourront être contactées par la Catholic Relief Services. Le soumissionnaire doit fournir, pour chacune des références, les informations suivantes : le nom de la compagnie ou de l’institution, le nom d’un responsable et un numéro de téléphone.
b) Les qualifications et compétences du personnel clé
c) La capacité logistique de la compagnie pour exécuter son mandat

Composante 4 :
Une proposition financière en gourdes pour le service de transport lié à chacune de ces zones suivantes pour des camion de vingt (20) pieds.

ITEM ZONES
1 PORT-AU-PRINCE
2 CENTRE-VILLE PAP
3 DELMAS
4 PETION-VILLE
5 CARREFOUR
6 GRESSIER
7 CROIX-DES-BOUQUETS
8 KENSCOFF
9 TABARRE
10 MARIANI
11 LEOGANE
12 ARCAHAIE
13 MONTROUIS
14 SAINT-MARC
15 MARCHAND DESSALINES
16 GONAIVES
17 ANSE ROUGE
18 FOND VERETTES
19 THIOTTE
20 MIREBALAIS
21 PLATEAU CENTRAL
22 PETIT GOAVE
23 GRAND GOAVE
24 JACMEL
25 LAFITEAU
26 BAINET
27 MARIGOT
28 COTE DE FER
29 MIRAGOANE
30 ANSE-A-VEAU
31 PETIT TROU DE NIPPES
32 FOND DES NEGRES
33 PETITE RIVIERE
34 CAP-HAITIEN
35 FORT-LIBERTÉ
36 Mombin Crochu
37 MONT ORGANISE
38 SAINTE SUZANNE
39 CARICE
40 TERRIER ROUGE
41 VALLIERES
42 OUANAMINTHE
43 TROU DU NORD
44 LIMBE
45 PORT-DE-PAIX
46 BAIS DE HENNE
47 JEAN RABEL
48 BOMBARDOPOLIS
49 MOLE ST. NICOLAS
50 CAYES
51 CHANTAL
52 PORT SALUT
53 FOND DES BLANCS
54 CHARPANTIER
55 CHARDONNIERES
56 COTAUX
57 PORT-A -PIMENT
58 ROCHE-A-BATEAU
59 CAMPERIN
60 CAVAILLON
61 JEREMIE
62 DAME-MARIE
63 ANSED’HAINAULT
64 MARTISSANT
65 FONTAMARA
66 PORT-AU-PRINCE -MIREBALAIS – PLAZA WOZO – HINCHE (1 Trajet)
67 PORT-AU-PRINCE-CAYES – JEREMIE (1Trajet)
68 PORT-AU-PRINCE - GONAIVES – CAP HAITIEN (1 Trajet)

III- ANALYSE DES DOSSIERS ET CRITERES DE SELECTION

Ouverture des plis – la Catholic Relief Services procédera au 16 mars 2022, à l’ouverture des Propositions en présence d’un comité dont les membres seront choisis par la Direction des Opérations. Les dossiers retenus pour cette phase sont ceux soumis dans le délai fixé au 15 mars 2022 à 3 :00 pm.

Analyse et présélection des soumissionnaires - 16 mars 2022, la Catholic Relief Services procèdera à une analyse des papiers légaux des entreprises ainsi que de leurs propriétaires. Le comité procèdera à l’évaluation des offres techniques seulement pour les compagnies légalement enregistrées et dont leurs propriétaires sont dûment identifiés. Les offres techniques retenues alors pour passer à la phase finale seront celles ayant obtenu la note minimale de 75% sur un score maximum de 70 points.

Evaluation et comparaison des offres financières. Sélection finale - au 17 mars 2022, les offres financières seront analysées seulement pour les compagnies présélectionnées après l’analyse des offres techniques. Sélection finale - Le choix final est une composante des notes de la proposition technique et de la proposition financière. Le Contrat sera adjugé au soumissionnaire ayant satisfait aux exigences techniques et ayant proposé le prix le plus compétitif pour la meilleure qualité de services.

La Catholic Relief Services peut, selon les capacités de la compagnie soumissionnaire, sa proximité par rapport aux sites et sa proposition financière, octroyer les lots en tout ou partiellement, c’est-à-dire par lot.

Critères Note
1. Identité du propriétaire 10.0

2. Reconnaissance Légale de l’Entreprise 30.0

3. Proposition technique 30.0
1) Expériences antérieures et références de deux actuels clients. 5.0
2) Personnel clé3) 10.0
4) Capacité logistique 15.0

4. Proposition financière 30.0
1) Prix par voyage 30.0



IV - CONTRAT DE SERVICES

IV - CONTRAT DE SERVICES

CRS se fera une obligation de communiquer au fournisseur, d’ici le 24 mars 2022 au plus tard, une proposition de contrat sur laquelle le fournisseur devra communiquer ses commentaires au 29 mars à midi (12hPM).

Le document agréé par les deux (2) parties fera office de contrat formel à soumettre en signature au 31 mars 2022.

Le Contrat de Services, entre la compagnie sélectionnée et la Catholic Relief Services, entrera en vigueur à partir du 1er avril 2022 pour échoir le 31 mars 2023.


V - CALENDRIER D’EXECUTION PREVU

Date limite pour la soumission des offres : 15 mars 2022 à 3 hres pm
Ouverture des plis et Présélection des soumissionnaires : 16 mars 2022
Analyse des offres financières et Sélection finale : 17 mars 2022
Proposition de contrat faite par CRS par e-mail : 24 mars 2022
Réaction du Fournisseur par rapport à la proposition de contrat : 29 mars 2022 à midi
Signature du contrat : 31 mars 2022
Validité du contrat : 1er avril 2022 au 31 mars 2023


VI - ANNULATION DU PROCESSUS

La Catholic Relief Services se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute Proposition, ainsi que d’annuler le processus d’invitation à soumissionner et de rejeter toutes les Propositions à quelque moment que ce soit préalablement à l’attribution du Contrat, sans encourir de ce fait aucune responsabilité vis-à-vis du Soumissionnaire concerné et sans avoir aucune obligation d’informer le ou les Soumissionnaires des raisons qui ont motivé l’action de la Catholic Relief Services.

Toute tentative faite par un soumissionnaire éventuel pour influencer le résultat de l’évaluation des offres entraînera le rejet de son offre.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

VII- QUESTIONS ET CLARIFICATIONS A PROPOS DE L’APPEL D’OFFRE



Pour des questions d’éclaircissement visant à une meilleure compréhension de l’appel d’offres, les soumissionnaires sont invités à les soumettre leurs questions/demandes de clarification à l’adresse suivante : HT_PAP_Procurement@crs.org. Les réponses à chaque question, quel que soit la provenance, seront retournées par courriel dans un délai ne dépassant pas 24 heures à partir de la date de la réception, à tous les soumissionnaires ayant communiqué leur adresse électronique.