Par rapport à la remontée des cas de Covid-19 en Haïti dans cette nouvelle vague plus létale liée aux variantes brésiliennes et anglaises, il est nécessaire de renforcer la sensibilisation pour encourager les communautés à pratiquer les mesures sanitaires qui soient capables de réduire leur vulnérabilité à ce nouveau virus. Gadel, à travers le projet d’atténuation de l'insécurité alimentaire et nutritionnelle des familles en IPC ?3 du Bas Nord-Ouest (4e section Mahotière de Port-de-Paix et 1e section Lacoma de Jean Rabel), compte distribuer 1500 kits Covid-19 aux familles vulnérables en vue de limiter la propagation de cette pandémie au niveau des communautés cibles. Ce projet est mis en œuvre par le Groupe d’Appui au Développement Local, grâce avec l’appui financier de Pain pour le Monde (PPLM).
Pour cela GADEL cherche dans l’immédiat un fournisseur pour l’acquisition de 1500 kits Covid-19. Le kit sera constitué de chlore, de savons, de gel hydro-alcoolisé et de masque artisanal en tissu.

Résultats attendus:
• Les kits sont acquisitionnés selon les normes de qualité ;
• Les kits sont vérifiés avant leur livraison ;
• Les kits sont livrés au bureau de GADEL à Port-de-Paix.

Soumission des offres:
Les fournisseurs potentiels remettront, chacun, leur offre dans deux (2) enveloppes scellées et numérotées I, II.
L’enveloppe numérotée I contiendra l’offre technique proprement dite, sans indications de coût et incluant les informations suivantes indispensables à la prise en considération de l'offre:
a) Une lettre de soumission ;
b) Toutes les pièces légales, administratives et fiscales nécessaires en rapport avec son statut et son éligibilité comme :
? Patente valide pour l'exercice fiscal en cours ;
? Quitus fiscal valide au moment du dépôt de son offre,
? Carte d'immatriculation fiscale valide ;
? Documents d’identification du représentant statutaire de la société (matricule fiscal, carte d’identification nationale) ;
? Procuration du signataire de l’offre, dans le cas où il n'est pas le représentant légal de l’entreprise ;
c) Une présentation détaillée de l’entreprise donnant des informations pertinentes sur l'expertise et la capacité du fournisseur (la structure contractante et partenaires éventuels);
d) Les spécimens de chaque produit constitutif des kits proposés avec leur provenance ;
e) Liste des clients actuels et passés durant les 5 dernières années, références et expériences acquises en pareils domaines ;
f) La méthodologie proposée pour l’acquisition et la livraison des produits abordant l’ensemble des besoins exprimés dans ces Termes de Référence ;
g) Composition de l’équipe : titre et rôle de chaque membre de l'équipe ;
h) Chronogramme détaillé de la livraison des kits proposés au bureau de GADEL;
i) Toute documentation jugée pertinente par le prestataire de services pour justifier de sa capacité à délivrer un service de qualité (par exemple, certificat de bonne exécution).

Tous les documents requis pour l’analyse de l’offre devront être soumis dans l’enveloppe No. I. Lors de l’ouverture de l'offre présentée dans l’enveloppe I, le contrôle consistera uniquement à vérifier la présence de ces informations qui seront utiles à l’évaluation ultérieure de l’offre.
Après contrôle, et seulement après vérification que ces informations ont été présentées, il sera procédé à l'ouverture de l’enveloppe II.

L’enveloppe numérotée II contiendra l’offre financière (incluant la soumission suivant le modèle, du devis estimatif) et sera identifiée comme telle.
• Toutes les pages du devis estimatif devront être revêtues du tampon du soumissionnaire, de sa signature et de la date de la soumission ;
• Une offre comportant une omission de prix unitaire sera considérée comme incomplète et impossible à évaluer ;
• En cas de différence entre les prix indiqués en lettres et ceux indiqués en chiffres, les premiers prévaudront sur les seconds.

L’enveloppe numérotée III contiendra l’offre un spécimen de chaque produit constitutif du kit type Covi-19.

Les dossiers doivent être envoyés sous plis cachetés à l’adresse physique de GADEL sise à la 1ère Ruelle Chalet, 2e impasse à droite, Port-de-Paix au plus tard le lundi 15 novembre 2021 avant 13h00.

Les offres (les trois (3) enveloppes) seront remises au bureau de Gadel sis à la 1ère Ruelle Chalet, 2e impasse à droite, Port-de-Paix au plus tard le lundi 15 novembre 2021 avant à 13 heure, jour de l’ouverture des plis.

Toutes les demandes d’informations, de renseignements devront être adressées par email à gadel_haiti@hotmail.fr ; au plus tard cinq (5) jours avant la date limite de remise des offres.
En cas de besoin, GADEL pourra organiser une séance d’informations à laquelle seront invités tous les fournisseurs où l’on pourra faire ressortir de nouveaux addendas qui seront expédiés à tous les soumissionnaires. Ces addendas feront partie intégrante du dossier d’Appel d’Offres. Passé ce délai, aucune modification, réclamation, remarque, ou réserve de quelque nature que ce soit ne pourra être formulée au moment de l’ouverture des offres.
Les fournisseurs pourront retirer les documents d’appel d’offres à partir de 3 novembre 2021 à l’adresse du bureau de Gadel susmentionné ou pourront les recevoir par email sur demande.

En participant à l’appel d’offres, le soumissionnaire certifie qu’il s’est familiarisé avec l’activité en question et qu'il a examiné attentivement les besoins liés à cette activité, se rend compte par son propre examen, de toutes les conditions locales pouvant affecter l’exécution du marché tel que décrit dans les documents d’appel d’offres.