Le Projet TIDE, de l’Université de Georgetown, à travers la Compassion Health Haïti collabore avec le Ministère de la Santé Publique, ses Directions Centrales notamment le PNLS qui assure le lien entre GU et le MSPP ; ses Directions Départementales et ses partenaires dans le domaine du VIH/SIDA.

Comme partenaire d’implémentation de CDC Haïti, notre mandat consiste à retrouver les patients perdus de vue de plus d’un an à travers des agents de santé communautaires polyvalents et des pairs éducateurs, favoriser la rétention en soins des patients, diminuer la stigmatisation et la discrimination, contribuer à l’amélioration de la qualité des services en fournissant des informations sur les services reçus, favoriser l’accès aux médicaments par la mise en place de points fixes de distribution.

Dans le cadre de ses activités, le Projet TIDE souhaite acquérir des tablettes à destinations des agents de santé communautaires polyvalents et des pairs éducateurs du projet

1. Présentation du marché
Le présent appel d’offres a pour objet la sélection de prestataires pour la fourniture des services suivants

Le Projet TIDE souhaite acquérir auprès d’un prestataire la fourniture du matériel informatique professionnel ci-dessous :
• 50 tablettes numériques avec système d’exploitation androïde et connectiques d’alimentation :
Technologie : 4G LTE - GSM Unlock, International Model 2019
Dimension 210 x 124.4 x 8 mm –
Dimension écran : 8 pouces.
OS : Android
Internal Memory 32GB 2GB RAM
WLAN : Wifi
Battery: Li-Po 5100 mAh

• 50 accessoires de protection (type housse) pour chacune des tablettes concernées par le marché.
• 50 adaptateurs de prise électrique
• 50 chargeurs solaires de 26800 mAh

Les livrables attendus sont les suivants :
• La fourniture du matériel en quantité et selon les spécifications minimales requises dans le cahier des charges techniques
• La livraison dudit matériel au local du projet.

Les quantités et les spécifications techniques requises pour chaque élément sont spécifiées dans le cahier des charges techniques.

2. Période de validité
Chaque soumissionnaire reste lié par son offre pendant une période de 30 jours à compter de la date limite pour la remise des offres


3. Ouverture des offres
L’ouverture des offres aura lieu le lundi 29 mars 2021.
L'ouverture et le dépouillement des offres ont pour objet de vérifier si les soumissions sont complètes, si les documents ont été dûment inclus et si les soumissions sont, d'une manière générale, en ordre. Après l'ouverture des offres, aucune information relative au dépouillement, à la clarification, à l'évaluation et à la comparaison des offres, ainsi qu'aux recommandations concernant l'attribution du marché, n'est divulguée jusqu'à ce que le marché ait été attribué.
Toute tentative d'un soumissionnaire visant à influencer le comité d'évaluation dans la procédure d'examen, de clarification, d'évaluation et de comparaison des offres ou visant à obtenir des informations sur le déroulement de la procédure ou à influencer le comité du Projet TIDE dans sa décision relative à l'attribution du marché entraîne le rejet immédiat de son offre.
Toutes les offres reçues après la date limite de soumission des offres indiquées dans l’avis de marché ou les présentes instructions seront conservées par le Projet TIDE.

Les offres émises après le délai de réception seront rejetées.
4. Délai de livraison
Le délai de livraison sera considéré comme un critère déterminant de sélection. L’objectif du Projet TIDE est que le matériel soit réceptionné par son bureau à Port au Prince, au plus tard 6 jours calendaires après la notification du marché au soumissionnaire retenu.

5. Les modalités de paiement
La répartition des paiements s’effectuera comme suit :
40% du montant du marché à la signature du contrat ;
60% du montant du marché, quinze (15) jours après la livraison des fournitures, signature des confirmations de réception.

Clauses générales
Article 1 :
- Est admis à soumissionner tout prestataire qui possède toutes les garanties requises pour assurer dans de bonnes conditions l’exécution de cette demande.
Article 2 :
- Les offres des candidats seront entièrement rédigées en français et doivent être envoyées en exemplaires papier
- Les offres seront réceptionnées à Compassion Health – Delmas 50 # 6, au plus tard, le vendredi 26 mars à 2h00PM, le cachet du Projet TIDE faisant foi.

Article 3 : La soumission agréée fera l’objet d’un contrat entre le Projet TIDE et le prestataire retenu et aucun soumissionnaire ne pourra être considéré comme retenu sans qu’il en ait été avisé par écrit.

Article 4 : Les soumissionnaires ne devront pas se trouver en situation de conflit d’intérêt par rapport à cet appel d’offres.
Article 5 : Sera retenue l’entreprise qui aura déposé l’offre la mieux disante, c'est-à-dire la plus intéressante en termes de rapport qualité-prix en application des « Critères de sélection des offres » ci-après.






Méthodologie de sélection des offres
La méthodologie de sélection des offres comportera deux types d’évaluation, telles que décrites ci-après.

Evaluation technique

a) L’attestation de régularité fiscale (DGI) ; à jour (patente et/ou quitus de l’année fiscale en cours)
b) la conformité du matériel proposé avec l’expression des besoins et les spécifications techniques soumises.
c) ? la description du processus de livraison
? de la description du service après-vente
? des délais proposés pour la fourniture du matériel

Evaluation financière

L’évaluation financière consiste en l'analyse de l'offre financière sur la base du coût le plus avantageux possible de l'offre.

- Les offres seront réceptionnées à Compassion Health – Delmas 50 # 6, au plus tard, le vendredi 26 mars à 2h00PM, le cachet du Projet TIDE faisant foi