FINCA Haiti S.A est une société haïtienne de microfinance faisant partie du grand réseau de FINCA Impact Finance (FIF) internationalement reconnu présent dans environ 20 pays à travers le monde dont l’Afrique, l’Eurasie, l’Amérique latine, le Moyen-Orient et l’Asie du Sud et qui offre des services financiers innovants, responsables et perspicaces aux clients à faible revenu. FINCA Haiti S.A est une institution qui opère en Haïti depuis 1989 ayant pour mission de réduire la pauvreté grâce à des solutions durables qui aident les gens à construire des actifs, créer des emplois et élever leur niveau de vie. La société est la deuxième plus grande institution de microfinance en Haïti par le nombre de prêts actifs octroyés qui cible les segments les plus pauvres de la population comme en témoignent leurs chiffres moyens de taille de prêt en circulation. En outre, FINCA Haïti S.A montre le plus haut niveau d’efficacité opérationnelle parmi ses concurrents en comparant le nombre total de personnel par institution avec le nombre total de prêts actifs.
Etant donné qu’en Juillet 2020 un décret relatif aux institutions de microfinance a été pris donnant la possibilité d’offrir de nouveaux produits tels que : Epargne, Transfert d’argent, etc… FINCA Haïti S.A veut commencer dès que possible le processus pour l’obtention de l’agrément de la Banque de la République d’Haïti. Dans cette optique la société souhaite engager, dans le plus bref délai, les services d’une firme haïtienne expérimentée pour la supporter et surtout s’assurer que toutes les démarches légales et administratives soient strictement suivies à cette fin.

Portée des services
a) Supporter dans la rédaction des différents documents administratifs et juridiques conformément au décret sur la microfinance.
b) Supporter/Examiner et/ou rédiger les différentes communications avec la BRH.
c) Servir au besoin, d’interface entre FINCA Haïti S.A. et la BRH.
d) Participer dans les différentes réunions entre FINCA Haïti S.A. et la BRH.
e) Accompagner dans la représentation, au besoin, FINCA Haïti S.A. par devant d’autres instances administratives liées à ce processus.

Durée du contrat
La durée de ce contrat ne doit pas excéder six (6) mois cependant peut être renouvelée au besoin.
Date de fin proposée : Septembre 2021.
Budget
Le budget de cet engagement est de 22 000 $ US, sur la base d’un tarif quotidien de 120 $ US, y compris tous les frais de consultation, les frais de communication et les taxes. Les frais de déplacement supplémentaires seront préapprouvés conformément à la politique de voyage de la FINCA Haïti S.A.
Rapport
La firme soumettra des rapports aux personnes suivantes :
• PDG FINCA Haïti S.A.
• HLO FINCA Haïti S.A.
Elle produira des rapports sur une base hebdomadaire les travaux effectués sur le terrain.

Livrables
1. Dépôt de tous les documents administratifs et légaux de FINCA Haïti S.A nécessaires pour l’obtention de l’agrément auprès de la BRH.
2. Document d’agrément dument délivré et signe de la BRH.
3. Liste des exigences faites par la BRH relatives aux opérations s’appliquant aux institutions de microfinance réglementées.

L’offre doit inclure les documents suivants dans l’ordre énuméré :
1. Lettre de transmission
2. CV des membres de la firme : QUALIFICATION des membres du cabinet, EXPÉRIENCE AVEC LES ENTITÉS GOUVERNEMENTALES/DU SECTEUR PUBLIC / BRH
3. Une offre technique et financière

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Toute entreprise souhaitant répondre à cette offre doit soumettre une proposition accompagnée d’une lettre de couverture adressée à M. Hamidine Bako avec pour objet : Firme pour agrément BRH.
Les propositions doivent être soumises sous plis cacheté à la réception du Siège social de FINCA Haiti S.A. sise au 26, Rue Metellus, Pétion Ville, Haiti.

1- PROPOSITION TECHNIQUE

? Présentation de la firme
? Patente pour l’exercice 2020-2021
? La compréhension du mandat
? L’approche méthodologique envisagée
? Une liste des consultations similaires déjà réalisées et les références relatives
? Les CV et diplômes seront mis à la disposition de la FIINCA HAITI S.A

2- PROPOSITION FINANCIERE (à présenter sous pli séparé)