Le programme quinquennal USAID/LAC Reads Capacity (LRCP), mis en œuvre par American Institutes for Research (AIR) et financé par l'Agence Américaine pour le Développement International (USAID), cherche à intensifier, approfondir et élargir ses activités en Haïti.

L'équipe du LRCP fourni un appui technique en vue d’aboutir à des améliorations durable et systématique de la capacité de lecture de la petite enfance en Haïti. L’appui technique comprend le renforcement des capacités en matière d'élaboration de programmes et de matériels au profit du Ministère de l'Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP) dont le travail se concentre sur la formation d’enseignants, les établissements d'enseignement supérieur et d'autres acteurs du secteur de l'éducation incluant les concepteurs et imprimeurs nationaux de matériels pédagogiques conduisant ainsi à des améliorations durables et systématiques de la capacité de lecture de la petite enfance en Haïti.

Dans ce contexte, nous vous saurions gré de bien vouloir soumettre une cotation pour l'impression

Le programme LAC Reads Capacity en Haïti sollicite des propositions émanant de fournisseurs qualifiés pour le service de transportation et de distribution des livres de lectures qui, aident à la poursuite du renforcement des capacités de lecture de la petite enfance à la maison, en dépit des irrégularités scolaires causées par le COVID-19 et pour s’assurer que les enfants continuent à développer des compétences en lecture et en écriture lorsqu’ils ne sont pas à l’école.
Le but de cette Demande de Propositions (DP) est d'inviter les fournisseurs potentiels à soumettre une proposition pour des services de transportation et de distribution de 22,100 de livres de lecture dans 159 écoles dans les 4 départements géographiques dans lequel la American Institutes for Research (AIR), Haïti intervient. : L’Ouest, le North, le North-Est et l’Artibonite. Cette Demande de Propositions fournit aux fournisseurs les informations pertinentes au processus de service et de sélection.

Demande de Propositions (DP) - Spécifications des services à fournir :
• Coordonner avec LAC Reads Haïti et avec les écoles pour la livraison de livrets aux directeurs d’école ou à d’autres représentants de l’école dans chacune des 159 écoles.
• Déterminer l’itinéraire le plus efficace et le plus simple vers les écoles désignées. Confirmer le routage avec LAC Reads Haïti et les écoles.
• Coordonner avec le fournisseur d’impression sélectionne par LAC Reads Haïti pour avoir accès à leur local et fixer l’heure, la date de la cueillette des livrets pour la livraison dans les écoles situées dans l’Ouest, le Nord, le Nord-Est et l’Artibonite (La liste des écoles par départements, noms, adresses et les coordonnées des responsables seront fournis au fournisseur par LAC Reads Haïti.
• Trier les livrets en fonction du nombre de livres à allouer par école. (Le nombre de livres par école sera fourni au fournisseur par LAC Reads Haiti
• Remise des documents et acceptations des livrets par un représentant officiel de chacune des 159 écoles.
• LAC Read Haiti fournira le journal et la preuve de livraison.

2- Soumission de Propositions
Ce qui suit est un calendrier provisoire qui s’appliquera à cette demande de propositions, il peut changer dépendamment des besoins de l’organisation ou de circonstances imprévues. Les changements seront communiqués par e-mail à tous les soumissionnaires qui ont fait part d’une lettre d’intention (manifestation d’intérêt) relative à cette Demande de Propositions.
Les propositions écrites accompagnées d’une cotation détaillée en monnaie locale, gourdes haïtiennes, doivent être soumises au plus tard, le vendredi 6 novembre 2020.

UNIQUEMENT en main propre dans une enveloppe scellée :
Bureau LAC Reads Haiti
Adressé à : Elmire Petit De Brice, Directrice Administrative et Financière et Rachelle Mathurin, Directrice de Projet. Complexe JBA, Plaza Boulevard 15 octobre, Belvil 7 (Complexe PADF)

Critères d'évaluation
Les propositions soumises seront évaluées suivants les critères suivants :
1. Prix en gourdes - 70%
Spécifications : répartition des coûts d'impression par millage ou kilomètres
2. Qualité des matériels imprimés précédents : 20%
Spécifications : Références de clients précédentes qui montrent la capacite du fournisseur a transporter, livrer efficacement en toute sécurité et qui démontrent la familiarité des fournisseurs avec la région et les écoles
3. Participation aux coûts - 10%
Spécifications : Remise offerte sur les services
Seuls les fournisseurs désireux d'honorer les cotations soumises dans le cadre du processus de la demande de propositions seront considérés. Une considération sera accordée aux fournisseurs, qui ont démontré leur capacité à répondre aux exigences de la Demande de Propositions. LAC Reads se réserve le droit de rejeter tout ou partie des offres reçues à la suite de la Demande de Propositions.
Pour toute question relative à cette demande de propositions (DP), veuillez contacter :
Elmire Petit-De Brice : epetitdebrice@air.org , +509 3821-8151
Rachelle Mathurin : rmathurin@air.org , +509 4297-1246