La Fondation Depase Fwontyè yo (DF) est une organisation haïtienne à but non lucratif, fondée le 12 Février 2015 par l’ONG américaine, Beyond Borders. Son objectif est d’éradiquer la problématique des enfants en domesticité, de la violence faite aux femmes/filles, de l’inaccessibilité à l’éducation et des inégalités économiques dans les milieux les plus vulnérables d’Haïti. La Fondation travaille dans les zones suivantes :
? Jacmel : Programme « Repanse Pouvwa » ;
? La Gonâve : Initiative Communauté Modèle ; et
? Port-au-Prince : Programme « Repanse Pouvwa » et Initiative Communauté Modèle.

. . DESCRIPTION GÉNÉRALE DU CONTRAT
Plus spécifiquement, il s’agira au titre de l’exercice clos au 30 Juin 2019 de :

• Émettre une opinion sur les états de trésorerie de la DF et d’AAPLAG ;

• Déterminer si l’emploi des fonds a été effectué en respect des dispositions des protocoles respectifs signés avec les partenaires ;

• Vérifier que les états financiers destinés aux partenaires ont été effectivement établis dans le respect des principes comptables généralement acceptés ou en conformité avec d’autres méthodes de comptabilisation habituellement admises dont le suivi budgétaire ;

• Comprendre suffisamment et évaluer le système de contrôle interne de la Fondation en déterminant les risques de contrôle et en décelant les irrégularités qui méritent d’être signalées y compris les lacunes du contrôle interne ;

• Faire des recommandations en vue de l’amélioration du système de gestion financière et de contrôle interne.

III. LIVRABLES
Au terme de sa mission, le soumissionnaire devra fournir un rapport d’audit des comptes annuels de l’exercice clos au 30 Juin 2019 – un (1) pour la Fondasyon Depase Fwontyè yo et un (1) pour son partenaire, AAPLAG. Les rapports d’audit doivent être soumis à la Fondation en deux (2) langues - français et anglais.

IV. DURÉE / DATES LIMITES
Conformément aux instructions dans ces Termes de Références, l'entreprise/individu doit planifier et exécuter l'ordre de travail pour soumettre les livrables dans un délai ne dépassant pas trois (3) mois après la signature du contrat.

V. RESPONSABILITES DE DEPASE FWONTYE YO
Les organisations concernées par ces audits fourniront toutes les informations suivantes au cabinet :
1. Faciliter le contact et suivi avec son partenaire à La Gonâve, AAPLAG
2. Balance de vérification détaillée en format Excel
3. États financiers internes
4. Rapprochements bancaires pour tous les comptes bancaires avec des copies des relevés bancaires pertinents.
5. Liste détaillée des contributions en espèces.
6. Liste détaillée des contributions restreintes, le cas échéant.
7. Confirmation avec la Fondation du montant des contributions en espèces envoyées pour la période allant de juillet 2018 au 30 juin 2019
8. Confirmation d'autres donateurs (tiers)
9. Liste des comptes débiteurs
10. Liste des avances aux employés, le cas échéant
11. Liste des articles de l'inventaire indiquant la quantité et l'évaluation
12. Tableau des immobilisations (pour le coût d'origine et l'amortissement cumulé)
13. Détails des autres passifs, le cas échéant
14. Rapprochement de l'actif net : ouverture de l'actif net, opérations de l'année et actifs nets à la clôture
15. Analyse des avantages sociaux liés à la paie par mois, avec une explication adéquate de tous les écarts mensuels importants
16. Calendrier mensuel des dépenses par catégorie de projet et de dépense, avec explication des écarts mensuels, le cas échéant
17. Liste des transactions effectuées avec les membres du conseil d'administration de la direction et des sociétés liées. Cette liste devrait inclure toutes les transactions
18. Liste de tous les litiges en cours en faveur ou contre l'organisation, le cas échéant
19. Autres informations financières demandées au cours de l’audit

.VI. PROFIL DES ENTREPRISES ET/OU INDIVIDUS ADMISSIBLES
? Etre membre de l’Ordre des Comptables Professionnels Agrées d'Haïti (OCPAH) depuis au moins 5 ans
? Une expérience d’au moins 5 ans dans la réalisation d’audits, particulièrement pour des organisations à but non-lucratif
? Avoir une renommée dans le secteur d’activité
? Avoir un quitus à jour
? Avoir les attestations de bonne fin d’exécution pour les marchés antérieurs exécutés
? Avoir un personnel qualifié pour la réalisation des travaux

VII. SOUMISSION DES PROPOSITIONS :
Les firmes ou individus intéressés doivent soumettre une offre technique et financière qui comprend :
? Méthodologie de travail avec un calendrier proposé
? Une proposition financière avec le cout des livrables séparément
? Les documents légaux (Patente etc.)
? Profile du /de la Comptable principal(e)
? Au moins 2 références professionnelles

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Les propositions doivent être soumises, au plus tard, 15h00 le 27 Décembre 2019, uniquement par courriel électronique adressé à : consultant@beyondborders.net

« Fondasyon Depase Fwontyè yo » est un organisme à but non lucratif qui procède avec beaucoup d’impartialité à l’engagement des services des fournisseurs et/ou consultant(e)s. Elle encourage vivement la candidature des femmes et des personnes vivant avec un handicap qui sont qualifiées.