La loi cadre de 2009 portant Organisation du Secteur de l’Eau Potable et de l’Assainissement (EPA) prévoit un transfert de la maitrise d’ouvrage des systèmes d’eau potable aux communes et structures intercommunales lorsque ces dernières remplissent les conditions pour être maitres d’ouvrages. Pour faciliter ce transfert, la Direction du Développement et de la Coopération de la Confédération Suisse a initié le programme REGLEAU (Renforcement de la Gouvernance Locale de l’Eau et de l’Assainissement en Haïti) dont la mise en œuvre est confiée à HELVETAS. Ce programme, exécuté en partenariat avec la Direction Nationale de l’Eau Potable et de l'Assainissement (DINEPA) et des institutions locales dont GRIDE et EXSSA, a pour mission d’appuyer le changement vers une nouvelle vision d’organisation du secteur EPA avec une maitrise d’ouvrage décentralisée dont les municipalités sont le pivot. Dans sa phase 1 (2018 – 2022), le programme soutiendra la mise en place d’un service EPA local fourni de manière efficace, durable, équitable, participative et transparente dans les communes d’intervention, en utilisant une approche consistant à « mettre les acteurs au centre ». Les activités de la première phase se déroulent prioritairement au niveau des quatre municipalités sélectionnées lors de la phase préparatoire (Jacmel, La Vallée-de-Jacmel, Bainet, Marigot) et se concentreront autour des cinq composantes du programme qui sont : - L’accompagnement des collectivités - L’accompagnement de la DINEPA - L’augmentation de l’accès aux services EPA - Le renforcement de la société civile et la promotion du genre et de l’équité sociale - La promotion du dialogue et de la concertation entre les acteurs. Dans le cadre de la troisième composante, les quatre municipalités, avec l’appui de REGLEAU et de l’URD Sud-Est, ont bouclé un processus de planification courte, aboutissant - après des études de préfaisabilité - à la sélection d’environ deux systèmes d’eau potable à réhabiliter et dont la maitrise d’ouvrage sera confiée aux communes en cogestion avec l’OREPA Sud. Des études plus poussées sont nécessaires pour confirmer ou infirmer la faisabilité technique des projets d’extension et/ou de réhabilitation de ces systèmes et proposer une mise en exploitation plus proportionnée. Le présent appel à propositions vise à recruter un (1) prestataire pour réaliser les études techniques de deux SAEP et d’un point d’eau situés dans la commune de Bainet (voir annexe 2). Ainsi, HELVETAS (en accompagnement de la Mairie de Bainet et de l’OREPA Sud) invite les prestataires ayant une expertise prouvée dans la réalisation de ces études à soumettre leurs offres techniques et financières.
Les objectifs de ces études techniques sont les suivants :
- Mener un diagnostic technique et opérationnel des systèmes et point d’eau potable retenus sur la base de critères d’appréciation préalablement définis ;
- Réaliser les études techniques nécessaires pour l’extension et/ou la réhabilitation de ces infrastructures d’eau potable.
- Faire des recommandations sur la viabilité technique et économique de ces systèmes et points d’eau potable.

Le prestataire sélectionné doit préparer les dossiers techniques pour l’extension et/ou la réhabilitation et l’opérationnalisation de ces systèmes et point d’eau potable en étroite collaboration avec la Mairie de Bainet et l’URD Sud-Est et en impliquant les usagers/usagères dans les choix techniques et financiers retenus. Plus spécifiquement, le prestataire a pour mission de :
• Réaliser un diagnostic technique des différents ouvrages existants (captages, forage, réservoirs, kiosques/fontaines, lignes de tuyauterie, etc.) ;
• Fournir des informations sur la fonctionnalité et la gestion actuelle des systèmes et point d’eau ;
• Recenser les usagers actuels et potentiels des systèmes et point d’eau qui seront étendus et/ou réhabilités (enquête ménage légère au moyen de tablettes numériques) ;
• Etablir les calculs de la disponibilité en eau des sources/forage et les besoins d’approvisionnement en eau potable des localités ciblées (avec une projection sur 20 ans) ;
• Réaliser les études topographiques détaillées des sites sélectionnés ;
• Réaliser les tests de labo indiquant la qualité de l’eau des sources/forage ;
• Proposer, de manière détaillée et précise, les interventions techniques nécessaires pour la réhabilitation et ou l’extension de ces SAEP et point d’eau (au regard du diagnostic technique réalisé et des prescriptions du Référentiel Technique Nationale de la DINEPA ;
• Réaliser le schéma hydraulique (calcul de la tuyauterie) pour les lignes d’adduction et de distribution ;
• Réaliser les calculs techniques pour dimensionner la pompe solaire et le système photovoltaïque devant l’actionner (pour le point d’eau de K-Baptiste). Voir annexe 2 ;
• Etablir les métrés détaillés et précis des quantités des travaux et ouvrages à réaliser ainsi que le budget détaillé nécessaire ;
• Proposer le plan de masse de chacun des SAEP et du point d’eau, les plans hydrauliques et les plans des ouvrages de génie civil ;
• Proposer les mesures de protection des ouvrages, le cas échéant (captages et réservoirs principalement) ;
• Proposer, pour chaque SAEP et point d’eau, une tarification adaptée pouvant couvrir les besoins de réparation et d’entretien régulier ;
• Discuter des propositions intermédiaires avec les autorités locales, les gestionnaires éventuels, l’URD Sud-Est et des représentants d’usagers (lors d’une réunion de restitution) ;
• Fournir le cahier des prescriptions techniques définissant le contenu des travaux prévus et les exigences techniques à respecter lors de la mise en œuvre ;
• Préparer les rapports finaux des études suivant le format en annexe 1 et en incluant les recommandations des acteurs (recueillies lors des séances de restitution de chaque étude).
Les prestataires devront en outre accepter d’encadrer d’éventuels stagiaires lors de la réalisation de ces études dans une logique de formation pratique sur le terrain.

4. Rapports et documents à remettre par le prestataire
4.1 Base de données
Le prestataire soumettra sur support numérique une base de données des caractéristiques géographiques, techniques, sociales (recensement des usagers) relevés sur le terrain soit lors des observations physiques, soit lors du recensement ou des entretiens menés pour chaque système et point d’eau étudié.
4.2 Rapport intermédiaire et final
Le prestataire remettra les documents d’étude de chaque système (rapport narratif, budget, calendrier, plans et prescriptions techniques) sur support papier et sur support informatique (clé USB) selon la séquence suivante :
• Un rapport intermédiaire incluant les chapitres mentionnés à l’annexe 1.
• Un rapport final constituant le document technique complet d’exécution des travaux prévus (après restitution aux acteurs et prise en compte des recommandations).
4.3 Format des documents à remettre par le prestataire au terme de son mandat
Les rapports intermédiaires et finaux seront fournis sur papier au format 8½" x 11". Il comportera toutes les annexes pertinentes. Les plans seront remis sur format Autocad et pdf. Les fichiers électroniques correspondant aux rapports seront fournis sur clé USB.

5. Calendrier
Le prestataire proposera un calendrier pour la réalisation de ces études.

6. Budget prévisionnel
Le prestataire proposera un budget prévisionnel tenant compte des dispositions suivantes :
• Dépenses gérées directement par les Mairies :
- Frais aux Guides accompagnant le prestataire sur le terrain
- Mobilisation communautaire et rafraichissement pour les réunions de restitution.
• Études topographiques :
- A réaliser avec station totale (à la charge du prestataire)
- Le coût des études topographiques doit être calculé dans la proposition financière pour une longueur des réseaux estimée à 10 kms. Il demeure entendu que le coût réel sera ajusté lors du paiement pour correspondre à la longueur réelle obtenue après la réalisation des relevés topographiques sur le terrain. • Contrôle de la qualité de l’eau des sources et puits
- À la diligence du prestataire, des tests bactériologiques et chimiques de l’eau des sources et puits doivent être réalisés au laboratoire principal de la DINEPA à Port-au-Prince.
- Les prélèvements d’échantillons d’eau seront faits en conformité avec le protocole défini par ledit laboratoire.
• Présentation du budget
- Un budget séparé devra être présenté pour la réalisation de l’étude de chaque système ou point d’eau indiqué dans la liste (voir annexe 2).

Diplôme universitaire en génie civil ou génie hydraulique
• Au moins 10 ans d’expérience dans le domaine de la conception et la réalisation de réseaux d’eau potable en milieu rural
• Capacité à travailler en équipe avec d’autres compétences (sociologue, économiste, topographe, informaticien, etc.)
• Expertise confirmée en matière d’hydraulique
• Bonne maîtrise des approches et méthodologies participatives
• Maitrise des méthodes de coaching et formation des adultes
• Capacité à collaborer avec différents types d’acteurs/partenaires (autorités locales, organisations de la société civile, DINEPA, etc.)
• Excellente capacité de communication et de rédaction de rapports en français
• Bonne capacité d’application de techniques et d’outils informatiques
• Connaissance de l’approche d’HELVETAS pour la mise en œuvre de projets d’eau potable

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Les propositions techniques et financières doivent être envoyées dans des enveloppes séparées et cachetées aux adresses suivantes :

HELVETAS Swiss Intercooperation 1, Impasse Larose, Rue Mercier Laham, Delmas 60 HT 6120 Delmas.

Ou : HELVETAS Swiss Intercooperation Route de Lamandou 3 Jacmel, Haïti
ou par email à : Haiti@helvetas.org

Le dossier doit comprendre :
• La proposition technique, incluant notamment :
- Une note méthodologique pour la réalisation de la mission, relatant la compréhension du mandat et les étapes et méthodes proposées pour mener à bien le travail ;
- Le curriculum vitae détaillé du consultant principal, et éventuellement ceux d’autres personnes associées à la réalisation du travail ;
- L’expérience dans des missions similaires
- Le calendrier de réalisation du mandat.

• La proposition financière, au regard des dispositions indiquées au point 6.

N.B : Les propositions doivent être valides pour une période de 90 jours, à partir de la date de clôture ci-dessus