Dans le cadre de la gestion du stock d’outils relatifs au système d’information du VIH/SIDA, l’Administration de l’Unité De Coordination des Maladies Infectieuses et Transmissibles (UCMIT), lance un appel d’offres ouverts en vue de recruter un prestataire de service de travaux d’impression devant réaliser l’impression des outils du dossier médical manuel.

DESCRIPTION DES TACHES

Item # Article Description Quantité
1 Dossier Médicale Adulte (Agrafée et perforée) sur papier bond 8 ½*11
Fiche d’enregistrement (1page) 10000
Fiche de saisie de la Première Visite (9 Pages) 10000
Fiche d’Analyse de Laboratoire (3 Pages) 25000
Fiche d’Ordonnance Médicale (3 Pages) 25000
Fiche de Suivi des Visites Cliniques (6 Pages) 25000
Fiche de Visite Domiciliaire (2 Page) 25000
Fiche de Counseling de Suivi (3 Pages) 10000
Fiche de Counseling d’Enrôlement (4 Pages) 10000

2 Dossier Médicale Pédiatrique (Agrafée et perforée) sur papier bond, format 8 ½*11
Fiche d’Enregistrement (1 Page) 5000
Fiche de Saisie de la Première Visite (9 Pages) 5000
Fiche Suivi des Visites Cliniques (7 Pages) 5000
Fiche D’Ordonnance Médicale (3 Pages) 5000
Fiche d’Analyse de Laboratoire (3 Pages) 5000

3 Registres sur papier bond 25 couverture CS 12 laminée 2 faces perfect binding, cover duo chrome UV
CONSEIL ET DÉPISTAGE (CD) (100 Pages) 2500
PRENATAL (100 Pages) 1500
MATERNITÉ (50 Pages) 250
SUIVI DES ENFANTS EXPOSÉS (50 pages) 300
TRANSITOIRE (50 pages) 250
ARV (60 Pages) 1500
PROPHYLAXIE PRÉ- EXPOSITION (PrEP) (60 Pages) 50
4 Fiche de notification Format 8 ½*11 sur pa papier bond
Adulte (25 pages) 3000
Enfant (25 pages) 1500

OBJET DU MARCHE
La firme aura à soumettre deux (2) propositions, (une proposition technique et une proposition financière sur plis cachetés) chacune dans une enveloppe dument identifie « un échantillon de chaque article doit être annexé au dossier de l’offre technique » et budget détaillé pour l’exécution des travaux avec cette présentation :

Item # Article Description Quantité Cout Unitaire Cout Total
1 Dossier Médicale Adulte (Agrafée et perforée) sur papier bond 8 ½*11
Fiche d’enregistrement (1page) 10000
Fiche de saisie de la Première Visite (9 Pages) 10000
Fiche d’Analyse de Laboratoire (3 Pages) 25000
Fiche d’Ordonnance Médicale (3 Pages) 25000
Fiche de Suivi des Visites Cliniques (6 Pages) 25000
Fiche de Visite Domiciliaire (2 Page) 25000
Fiche de Counseling de Suivi (3 Pages) 10000
Fiche de Counseling d’Enrôlement (4 Pages) 10000

2 Dossier Médicale Pédiatrique (Agrafée et perforée) sur papier bond, format 8 ½*11
Fiche d’Enregistrement (1 Page) 5000
Fiche de Saisie de la Première Visite (9 Pages) 5000
Fiche Suivi des Visites Cliniques (7 Pages) 5000
Fiche D’Ordonnance Médicale (3 Pages) 5000
Fiche d’Analyse de Laboratoire (3 Pages) 5000

3 Registres sur papier bond 25 couverture CS 12 laminée 2 faces perfect binding, cover duo chrome UV
CONSEIL ET DÉPISTAGE (CD) (100 Pages) 2500
PRENATAL (100 Pages) 1500
MATERNITÉ (50 Pages) 250
SUIVI DES ENFANTS EXPOSÉS (50 pages) 300
TRANSITOIRE (50 pages) 250
ARV (60 Pages) 1500
PROPHYLAXIE PRÉ- EXPOSITION (PrEP) (60 Pages) 50
4 Fiche de notification
Format 8 ½*11 sur papier bond
Adulte (25 PAGES) 3000
Enfant (25 PAGES) 1500

a) La firme devra démontrer qu’elle a une expérience certaine pour ce genre de travaux ;
b) La firme devra fournir un échéancier des travaux et posséder la capacité de respecter les délais proposés ;
c) La firme doit démontrer qu’elle a payé les taxes dues à l’Etat haïtien.

Tableau d’évaluation préliminaire
Méthode d’évaluation
No. Critères préliminaires Conforme Non Conforme 1 Lettre de présentation de la firme spécifiant le domaine
d’expertise de l’entreprise ;
2 Patente valide et Quitus fiscal valide
3 Liste de 5 clients (preuve à l’appui)
4 Liste des équipements et matériels
Observation Globale

Conditions de recrutement
Le processus est ouvert à tous les soumissionnaires éligibles tels que définis dans le dossier de l’appel d’offres. Le choix de la firme se fera par un comité d’évaluation des offres et la firme retenue signera un contrat avec l’Administration de l’Unité de Coordination des Maladies Infectieuses et Transmissibles (UCMIT), pour l’exécution des services demandés dans les Termes de Référence (TDR).

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Les intéressés doivent présenter une manifestation d’intérêt incluant une proposition de budget, au plus tard le 12 Septembre 2019, à 3hres 30 p.m (heure haïtienne) et la soumettre au #2, Rue Boisrond Canal, Puits Blain 24, Pétion-Ville. La soumission des offres se fera sous plis cachetés.

Les soumissionnaires intéressés peuvent contacter l’Administration de l’UCMIT, entre 8h am et 4h pm au numéro : 2811 4818 ou passer au local au #2, Rue Boisrond Canal, Puits Blain 24, Pétion-Ville pour récupérer les fichiers électroniques des travaux demandés.

Adjudication
Dans le cadre de ce dossier, le marché sera adjugé au soumissionnaire ayant obtenu le plus grand nombre de points pour l’ensemble des volets technique et financier. Les offres partielles ne sont pas acceptées.
N.B. Le contrat sera attribué à l’adjucataire offrant avant tout, la garantie de la meilleure qualité, conformément à un calendrier de livraison établi, et d’autre part le meilleur rapport qualité-prix, dans le respect des principes de transparence et d’égalité de traitement des fournisseurs potentiels, en prenant soin d’éviter tout conflit d’intérêts.