1. Instruction aux candidats
a) Introduction
En Mars 2019, dans le cadre des activités de support au MSPP (Ministère de la Sante Publique et de la Population), une évaluation a été réalisée au niveau de l’hôpital Immaculée Conception de Port-de-paix, plus précisément au niveau du bâtiment Chirurgie, qui a permis d’évaluer la situation en infrastructure du bâtiment en vue de proposer les différents travaux de rénovation et d’aménagement qui seront réalisés, dans le but de favoriser l’accès aux soins de base et de mieux organiser le bloc opératoire de l’hôpital.
En partenariat avec le MSPP, Zanmi Lasante lance ce processus d’appel d'offre dans le but d'obtenir des offres compétitives pour le choix des entreprises qui seront habilité à réaliser les travaux au niveau du Bâtiment Chirurgie de l’Hôpital Immaculée conception de Port-de-paix.

Les travaux consistent en la rénovation et l’aménagement du bâtiment chirurgie de l’hôpital et couvriront les différents corps d’états dont les principaux sont : Travaux de maçonnerie et de béton armé, travaux d’aménagement intérieur et extérieure, construction d’ossature métallique, installation électrique, rénovation en peinture et revêtement en céramique et plomberie sanitaire et réalisation de parterre.

Une description détaillée de ces travaux et leurs spécifications techniques requis par Zanmi Lasante sont indiquées dans l’annexe en question (voir « Cahier des prescriptions techniques »).

Les travaux proposés
L’ensemble des travaux prévus consistent à rénover complètement la partie du bâtiment des salles d’hospitalisations existantes et de procéder à la reconstruction du bloc opératoire selon les normes et standards prévu par le PES (Paquet essentiel de service) du Ministère de la sante Publique et de la population (MSPP). La reconstruction et la réaménagement du bloc opératoire comprennent les différentes salles ou zones tels que : un (1) coin infirmier pour l’accueil des patients ; des espaces d’attentes ; un (1) bloc opératoire bien organisé pour les différentes zones ; Deux (2) salles d’opérations incluant les différentes zones appartenant à chacun des salles d’opérations (salle de stérilisation et arsenal zone d’arsenal stérile ; zone de préparation du patient ; espace d’accès au bloc opératoire et de predésinfection) ; une (1) salle de réveil ; vestiaire d’entrée, d’habillage et de retour ; un (1) bloc sanitaire complet et installation de quatre (4) éviers ; un (1) espace de repos ; de circuit de circulation du personnel ; du matériels et des patients et un (1) dépôt de matériel sale.
Les travaux prévus au niveau de la partie des salles d’hospitalisations comprennent la rénovation et l’agrandissement des salles existantes facilitant la mise en place d’environ 15 à 16 lits incluant également la mise en place de différents autres services qui sont rattachés au service d’hospitalisation, tels que : Trois (3) Box de consultation, un (1) coin infirmier, un (1) bureau du chef de service, un (1) dortoir infirmière, deux (2) postes infirmières, six (6) salles privées et deux (2) dépôts pour l’entreposage de matériels propres et salles, un (1) espace d’archive et caisse, un (1) espace d’attente, un (1) coin infirmier pour l’accueil des patients ainsi que la mise en place d’un (1) espace de stockage de matériels de nettoyage et de bassine pour la gestion des eaux usées.
Les principaux travaux de construction, d’aménagement et de rénovation consistent en :
1) La réparation et le renforcement des parements de mur fissuré des 2 salles d’hospitalisation
2) L’agrandissement de la salle d’hospitalisation
3) L’ajout de nouvelles colonnes suite à l’agrandissement de la salle d’hospitalisation et le renforcement des colonnes existantes
4) Travaux de maçonnerie et de béton armé
5) Travaux de plomberie sanitaire et hydraulique
6) Travaux d’électricité
7) Travaux de revêtement en peinture et céramique
8) Travaux de ferronnerie porte et fenêtres
9) Travaux de construction de toiture métallique
10) Travaux de menuiserie et de vitrerie
11) Travaux de réalisation de graphique et de pictogramme
12) Travaux d’aménagement paysager et parterre
Cette fiche de prescription technique aborde l’ensemble des travaux qui seront faits principalement au niveau du bâtiment de la chirurgie. Il y a un ensemble d’infrastructure hospitalier qui ne sont pas abordés dans cette fiche de prescription technique en raison qu’elles sont déjà construites dans le périmètre du site ou qui peuvent restés pour de nouvelles autres intervention, qui sont les suivants :
1) Système de stockage d’eau du site (réservoir) (non encore construite)
2) Buanderie (déjà existé dans le périmètre du bâtiment, mais besoin de rénovation)
3) Zone de gestion et de stockage de déchets (Non encore construite)

8.1 Eligibilité de l’entreprise
a) Statut légal de l’entreprise
L’entreprise doit fournir sa preuve d’existence en Haïti comprenant tous les documents légaux :
• le nom de l'entreprise, son adresse complète et la date de sa formation
• la Carte d’immatriculation,
• la copie de la publication dans les journaux (Le Moniteur ou le Nouvelliste)
• la patente 2018-2019,
• le dernier quitus en date
• Preuve de couverture d’assurance
Tout soumissionnaire doit soumettre ces documents exigés dans le cadre du processus, pour ceux qui ne possèdent pas ces documents, leur proposition ne sera pas prise en compte lors de l’évaluation et sujette au rejet.

b) Conflits d’intérêts
Les entreprises ne peuvent être en situation de conflit d’intérêt et celles dont il est déterminé qu’elles sont dans une telle situation seront disqualifiées. Sont considérées comme pouvant avoir un tel conflit avec l’un ou plusieurs intervenants au processus de pré-qualification les Candidats dans les situations suivantes :
• Les Candidats placés sous le contrôle de la même entreprise ;
• Les entreprises qui ont le même représentant légal dans le cadre de la présente pré-qualification ;
• Les entreprises qui entretiennent entre elles directement ou par l’intermédiaire d’un tiers, des contacts leur permettant d’avoir accès aux informations contenues dans leurs Offres ou d’influencer les décisions du comité d’évaluation au sujet de ce processus.
• Les entreprises qui soumettent plusieurs dossiers de pré-qualification.
• Toutes personnes ou l’une des firmes auxquelles elles sont affiliés qui ont fourni des services de conseil pour la préparation des spécifications, plans, calculs et autres documents pour les travaux qui font l’objet de la présente pré-qualification.
• Tout candidat qui a lui-même, ou l’une des firmes auxquelles il est affilié, a été recruté ou doit l’être par Zanmi Lasante, pour effectuer la supervision ou le contrôle des travaux dans le cadre du marché.

8.2 Expérience générale de l’entreprise
L’entreprise doit fournir des informations pertinentes et justifiées se référant à ses expériences générale dans le domaine de la construction ou d’expérience spécifique dans des travaux similaires, et à la valeur des travaux réalisés et assurés au cours d’une période de trois à cinq ans.
Le volume d’activité réalisé doit inclure les informations sur : Période de réalisation des travaux, projets types ou identification du marché et montant des contrats, description des travaux, zone ou localisation du site, maitre d’ouvrage/clients et contacts, rôles dans le cadre des travaux.
L’entreprise doit fournir les fiches de réception définitive des travaux validant que les travaux ont été réalisés et ont répondu à la satisfaction des clients. Zanmi Lasante (ZL) se réserve le droit de contacter les clients et vérifier si les informations sont vraies et pertinentes.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

3. Délai de soumission
Il est recommandé à toutes les entreprises d’envoyer leur soumission au plus tard le Vendredi 30 Aout 2019 à 01 heures PM, au Bureau central de Zanmi Lasante, sis au No. 18A, Route de Santo, Croix-des-Bouquets, Haïti. Passant ce délai, aucun dossier ne sera recevable ni pris en considération lors de l’évaluation, à moins que du seul avis de Zanmi Lasante (ZL) il n’existe des circonstances exceptionnelles ayant causé le retard en question. L’ouverture des plis sera faite au même jour à 01:30 heures PM précise.
Une visite du site est planifiée en date du Vendredi 23 et Samedi 24 Aout 2019. Les informations relatives à la visite seront communiquées dans l’email de l’appel à proposition qui sera envoyé ou de la publication de l’appel d’offre.
Il relève de la responsabilité du soumissionnaire de veiller à ce que sa soumission soit complète et répondre aux exigences de Zanmi Lasante (ZL). Le non-respect de tous les aspects du dossier d'appel d'offres peut entraîner le rejet de la soumission sans qu’aucun autre motif ne soit donné. Il est donc essentiel de veiller à ce que vous lisiez attentivement ce document et à ce que vous répondiez à toutes les questions posées.

30/08/2019 à 13:30

4. Clarification
Un temps de réponse sera accordé aux entreprises qui souhaitent être éclaircies sur les questions liés aux documentations ou critères demandés, ne dépassant pas 8 jours après que le document d’appel d’offre ait été envoyé aux entreprises, donc les entreprises auront jusqu’au Mercredi 28 Aout 2019 pour poser des questions.
Toutes les demandes de clarification sur un point lié aux documentations du processus d’appel d’offre doivent se faire auprès de Zanmi Lasante avant la date limite fixée, et toutes échanges qui seront faits entre Zanmi Lasante et les entreprises doivent être formulés par email et suivront la chaine d’email dont sont copiées toutes les entreprises.
5. Avis des résultats de l’appel d’offre
Une fois que Zanmi Lasante aura traitée et évaluée les soumissions envoyées par les entreprises, elle notifiera l’entreprise ou les entreprises sélectionnée(s) des résultats de la soumission.
L’avis envoyé à l’ensemble des candidats suite aux résultats d’appel d’offre comportera la liste complète des entreprises ou de l’entreprise retenue et celles non retenues et sera communiqué en date du Mercredi 04 Septembre 2019.