Chère Madame/Cher Monsieur,

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) vous invite par la présente à déposer une soumission dans le cadre de la présente invitation à soumissionner (RFP) relative à l’objet sus-référencé.

Votre proposition, comprenant une soumission technique et une soumission financière, sous plis fermés et séparés, doit être déposée conformément à la section 2.

Nous vous prions de bien vouloir adresser une lettre d’accusé de réception au PNUD à l’adresse suivante :

Programme des Nations Unies pour le développement

#14 Rue Reimbold, Bourdon, Port au Prince

OBJECTIFS DU TRAVAUX
L'objectif général de cette consultation est de faciliter les processus de sensibilisation, de formation et 30 d'engagement qui aideront à instaurer une approche inclusive et communautaire pour l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi des Plans de développement communaux (PCD) et des Plans de contingence municipaux (PCM) dans le premier groupe de quatre communes cibles de la Grand Anse.
Les activités devraient être mises en œuvre sur la base de méthodologies de développement fondées sur la communauté et les citoyens/citoyennnes, des partenaires gouvernementaux et des bénéficiaires.
La firme accompagnera l'équipe de projet post-catastrophe, en particulier les mobilisateurs communautaires, les experts techniques et l’associé(e) en égalité des sexes et inclusion sociale, afin de renforcer leur capacité à poursuivre la mise en œuvre de ces méthodologies tout au long du projet et dans d’autres communes cibles. Les activités entreprises dans le cadre de cette consultation devront s'aligner sur toutes les autres activités prévues dans le cadre du projet et être complémentaires à celles ci.

IV. SPÉCIFICATION DES TÂCHES
a) Outiller le personnel du Projet de relèvement post-catastrophe afin de mettre en œuvre efficacement des approches inclusives, sensibles au genre et communautaires, à travers leur travail ;
b) Organiser et faciliter des activités de sensibilisation et de renforcement des capacités en matière de processus de planification du développement communautaire inclusif et participatif avec des sections communales via leurs mairies, ASEC, CASEC et/ou délégués de ville (en fonction de la structure de commune ;
c) Organiser et faciliter des activités de sensibilisation et de renforcement des capacités en matière de processus de planification de contingence communautaire inclusifs et participatifs avec des centres décentralisées du Système national de gestion des risques et des catastrophe (Centres d’opérations d’urgence aux niveaux communal et départemental) ;
d) Faciliter les activités d'engagement communautaire pour améliorer les connaissances et la compréhension des processus de planification du rétablissement et de la résilience et susciter l'intérêt pour la participation communautaire en ciblant des groupes de femmes, de jeunes et de personnes handicapées ;
e) Mener des activités de cartographie et d'évaluation des capacités des organisations communautaires de base (OCB) dans les communes cibles afin de proposer la formulation de groupes consultatifs d'experts de la société civile pour accompagner les processus de planification ;
f) Former les OCB sélectionnées pour participer efficacement et influencer de manière significative les processus de planification de la récupération et de la résilience des communautés (y compris, par exemple, par la formation au leadership, l'organisation et la présentation des propositions, la prise de parole en public, les techniques de négociation, etc.).
V. PRODUITS ATTENDUS ET LIVRABLES
Sur la base de la description des tâches présentées ci-dessus, la firme doit fournir les livrables suivants :
1) Rapport de démarrage, avec un plan de travail détaillé/méthodologie ;<31
2) Une cartographie des OCB pour chacune des quatre communes cibles, avec des propositions pour la formation de groupes consultatifs de la société civile pour appuyer les processus des PCD et des PCM;
3) Pour chacune des quatre communes cibles, un rapport d'activités entreprises sur les activités réalisées, y compris la liste et les coordonnées des participants, les résultats des activités et les recommandations à suivre (total de quatre rapports) ;
4) Un rapport final résumant les leçons tirées des activités facilitées pour l’approche d’inclusion du projet, et une proposition sur la marche à suivre pour la réplication des activités dans d'autres communes et départements cibles.
VI. DISPOSITIONS D’ORDRE ORGANISATIONNEL
Le travail sera placé sous la supervision générale du Chef d'unité Réduction de la pauvreté du PNUD et sera supervisé par le Coordonnateur du projet, le Conseiller technique dans sa gestion courante, en collaboration avec le conseiller pour l'égalité des sexes et d'autres experts techniques basés au PNUD Haïti à Port-au-Prince.
Le comité de pilotage du projet se réunit périodiquement pour suivre l'avancement des travaux et prendre les décisions nécessaires.
Le bureau du PNUD à Jérémie fournit un soutien logistique pour les visites sur le terrain et les transports locaux. Le personnel du projet participe aux consultations et aux ateliers des parties prenantes à différents niveaux, le cas échéant.
La firme nomme un chef d'équipe qui sera l'interlocuteur du PNUD et du gouvernement. L'équipe comprend des spécialistes nationaux qui travaillent en étroite collaboration avec le personnel du PNUD.
De préférence, l’équipe de consultants sera constituée :
a. D’un chef d’équipe, ayant une expertise dans les processus inclusifs de gouvernance locale et le développement économique au niveau communautaire ;
b. Des experts en mobilisation communautaire et participation inclusive des citoyens/ennes, qui doivent démontrer parmi eux une expertise avérée dans :
• L’engagement des jeunes ;
• L’égalité des sexes et l'autonomisation des femmes ;
• L’intégration des personnes vivant avec un handicap ; et
• La gestion des risques de catastrophe.
c. D’un expert en suivi et évaluation.
La firme reste responsable de la qualité des produits livrés. La firme définit la portée et l'étendue du processus consultatif sur le terrain et les méthodes à appliquer, en coopération avec le personnel du PNUD.

VII. QUALIFICATIONS REQUISES
La firme doit avoir une équipe de développement de projet disponible dont les membres possèdent les compétences et expériences suivantes:
• Expérience de la mise en œuvre de plans et de programmes de développement axés sur les communautés en Haïti ; 32
• Vaste expérience dans la facilitation de la collaboration entre les OCB et les représentants des gouvernements locaux en Haïti ;
• Connaissance et expérience avérées des méthodologies participatives, avec un accent particulier sur l'inclusion des groupes marginalisés et défavorisés (c'est-à-dire les femmes, les jeunes, les personnes âgées, les personnes handicapées) ;
• Expérience thématique spécifique dans la cartographie des OCB et l'organisation de groupes de travail avec la société civile ;
• Connaissance et expérience avérées des processus de planification décentralisée en Haïti; la connaissance de la méthodologie pour le développement des plans de développement des communes est un atout ;
• Expérience dans l’appui au renforcement de la résilience communautaire ;
• Expérience dans la préparation de plans de contingence municipaux est un atout ;
• Expérience confirmée de travail sur les questions d'égalité des sexes et d'autonomisation des femmes ;
• Expérience de travail antérieure avec les agences des Nations Unies est un atout ;
• Maitrise du français et du créole écrits et parlés.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Ref. RFP/UNDP/HAI/18.295

A l’attention de : Service des Achats du PNUD

Ou par mail

soumissions.haiti@undp.org

Date-limite de dépôt des soumissions : 29 novembre 2018 à 16h30 pm (heure locale). Les intéressés sont invités à prendre connaissances des termes de référence via le site web du PNUD Haïti sur
http://procurement-notices.undp.org/view_notice.cfm?notice_id=51127

Merci de clicquer sur le lien pour avoir accès aux documents de soumissions.