Chère Madame/Cher Monsieur,
Nous vous demandons de bien vouloir nous adresser votre soumission au titre de « Forum International sur La Gestion des Données liées aux Catastrophes ».

Cette activité s’inscrit dans le cadre de l’organisation d’un forum international pour discuter et analyser les efforts consentis au niveau régional et international en matière de gestion des données relatives aux pertes et dommages causés par les catastrophes naturelles. Cet évènement réunira les principaux acteurs – experts, techniciens et décideurs de divers secteurs – impliqués pour un partage d’expériences et de connaissances dans la gestion des données en vue de réduire les risques de catastrophe. Pays insulaire de la Grande Caraïbe et exposé notamment aux risques cyclonique, sismique et tsunamique, Haïti doit constamment faire face aux dégâts causés par les aléas naturels pour protéger les vies et les moyens de subsistance des individus et des communautés. Ce forum devrait permettre au Système National de Gestion des Risques et des Désastres (SNGRD), notamment le Ministère de l’Intérieur et des Collectivités Territoriales à travers la Direction de la Protection Civile (DPC) ainsi que le Ministère de la Planification et de la Coopération Externe à travers le Centre National de l’Information Géospatiale (CNIGS) de renforcer sa position dans la zone Caraïbe et dans le monde en général dans l’adoption de mesures permettant de gérer efficacement les risques de catastrophe. Le Forum international sera placé sous le leadership conjoint de la DPC et du CNIGS ainsi que de leurs ministères de tutelle, ceci avec l’appui du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD), grâce au support financier du Fonds d’affectation des Nations Unies à la sécurité humaine (UNTFHS).

Veuillez utiliser le formulaire figurant dans l’annexe 2 jointe aux présentes pour les besoins de la préparation de votre soumission.
Les soumissions peuvent être déposées jusqu’au 15 octobre 2018 avant 16h30 par courrier électronique, messager ou télécopie à l’adresse suivante :
Programme des Nations Unies pour le développement
14, Rue Reimbold Bourdon. Port-au-Prince, Haïti
Courrier électronique : soumissions.haiti@undp.org
A l’attention de : Service des Achats du PNUD
N.B : Les questions pour clarification seront reçues jusqu’à sept (7) jours calendaires avant le délai de soumission à procurement.ht@undp.org
Votre soumission technique et financière doit être rédigée en français et assortie d’une durée de validité minimum de 60 jours.

Déroulement du forum : Le forum comprend trois grandes parties :  La cérémonie d’ouverture, prévue pour le mercredi 28 novembre 2018, à l’intention d’une 50e de personnes. Elle se tiendra à Port-au-Prince à l’hôtel qui sera retenu pour l’événement ;  Le déroulement du forum à proprement parler, les 29 et 30 novembre 2018 à Port-au-Prince ;  La cérémonie de clôture du forum, le 30 novembre dans la soirée, à Port-au-Prince. Prestations attendues Lot 1 :  Un dossier de presse (50 exemplaires) préparé et remis aux journalistes lors de la cérémonie d’ouverture ;  110 kits pour les participants au forum ;  5 porte-noms de dimension 24x9x8,5 cm pour les panélistes et 110 badges de dimension 4x6 cm  15 cadeaux et les matériels d’identification pour les participants ;  Des dispositifs et décors adéquats pour le déroulement du forum sont installés dans la salle de l’activité ;  Un rapport du forum. Lot 2 :  Réalisation de la traduction simultanée pour les principales interventions du forum en français, créole, anglais et espagnol. Lot 3 :  1 album de l’événement avec environ 80 photos en format Raw ;  4 roll up de dimension 33x80 ;  1 fond de scène de dimension 2,10x 2,90 m ;  1 banner podium (Head of table) de dimension 250x75cm;  1 banner podium (Head of table) de dimension 16x40 cm;  3 banderoles de rue de dimension 210x34 cm ;  Une vidéo de 5 minutes environ, susceptible d’être diffusée via internet, télévision, réseaux sociaux et utilisé pour des projections publiques. Qualité et compression requises : BD et HD.

3.3 L’offre de la soumission technique doit contenir :
a. Le profil de la Firme / groupe de consultants (10 pages
maximum) ;
b. Preuve d'expériences dans des missions similaires (liste de
contrats ou consultations similaires déjà exécutés, incluant
les références à contacter au besoin) ;
c. Liens de site web ou catalogues/brochures des exemples de
réalisations
d. Personnel clé pour cette mission (joindre CV).
e. Patente à jour
f. Quitus fiscal valide
g. Enregistrement au Ministère du Commerce, le cas échant.

Qualifications du prestataire de services
Le prestataire de services doit décrire et expliquer les raisons pour lesquelles il est le mieux à même de
répondre aux exigences du PNUD en indiquant ce qui suit :
a) Profile – décrivant la nature de l’activité, le domaine d’expertise, les licences, certifications, accréditations ;
b) Licences commerciales – documents d’immatriculation, attestation du paiement des impôts, etc. ;
c) Etats financiers vérifiés les plus récents – état des résultat et bilan pour témoigner de sa stabilité financière, de sa liquidité, de sa solvabilité et de sa réputation sur le marché, etc. ;
d) Antécédents – liste des clients ayant bénéficié de prestations similaires à celles que demande le PNUD, contenant une description de l’objet du contrat, de la durée du contrat, de la valeur du contrat et des références à contacter ;
e) Certificats et accréditations – y compris les certificats de qualité, les enregistrements de brevets, les certificats de viabilité environnementale, etc.
f) Déclaration écrite de non-inscription sur la liste 1267/1989 du Conseil de sécurité de l’ONU, sur la liste de la division des achats de l’ONU ou sur toute autre liste d’exclusion de l’ONU.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Les intéressés sont invités à prendre connaissances des termes de référence via le site web du PNUD Haïti sur
http://procurement-notices.undp.org/view_notice.cfm?notice_id=49887

Personnes à contacter pour les
demandes de renseignements
(Demandes de renseignements écrites uniquement)6
Procurement HT
procurement.ht@undp.org
Les réponses tardives du PNUD ne pourront pas servir de prétexte à
la prorogation de la date-limite de dépôt des soumissions, sauf si le PNUD estime qu’une telle prorogation est nécessaire et
communique une nouvelle date-limite aux soumissionnaires.

Merci de cliquer sur le lien pour avoir accès aux TDR's et autres documents.
http://procurementnotices.undp.org/view_notice.cfm?notice_id=49887