Appel à Propositions
Réalisation d’une série d’émissions pour télé et radio diffusions

De : Clarisse Ndjungu, Directrice Adjointe - Operations, LOKAL+
Contrat du projet LOKAL+ : AID-521-C-13-00004
Activité : Production d’une série d’émissions pour télé et radio diffusions
Type de contrat : Sous-contrat à prix fixe ou contrat individuel de consultation
Durée du contrat : A déterminer
Début prévu du contrat : 8 juillet 2018
Date : 18 juin 2018

Objet de l’Appel d’Offres
Le Projet LOKAL+ (Limyè ak Oganizasyon pou Kolektivite yo Ale Lwen), financé par USAID, dans le cadre du programme de renforcement des capacités de la gouvernance locale, lance un Appel d’Offres ouvert en vue de produire 12 émissions d’information de 45 minutes sur la Décentralisation, en général et sur la législation en faveur de la décentralisation en particulier. Ces émissions sont conçues dans le cadre de l’appui offert par le projet aux autorités étatiques et aux collectivités territoriales en vue d’un plaidoyer en faveur de la finalisation et de la promulgation d’une législation en faveur de la décentralisation.

Le projet LOKAL+ entend établir un contrat de sous-traitance avec une firme haïtienne, ou un(e) consultant(e) haïtien(e), pour la production des émissions.

Pendant la durée d’ouverture de cet appel à propositions, toute communication y afférente doit être adressée par écrit à l’adresse suivante : clarisse.ndjungu@lokalplus.com. Toute autre forme de communication relative à cet appel d’offres avec un autre employé de LOKAL+ ou du siège de LOKAL+ aux Etats-Unis, orale ou écrite, sera ignorée et pourra conduire au rejet par LOKAL+ de la proposition soumise.

Conditions générales :
• Cet appel à propositions est ouvert à toute firme haïtienne et tout(e) consultant(e) haïtien(e) ;
• Les firmes doivent être légales et dûment enregistrées en Haïti ;
• Les consultants individuels doivent être de nationalité haïtienne ;
• La période d’appel à propositions commence 22 juin 2018 à 8h00 et prend fin le 2 juillet 2018 à 16h00 ;
• LOKAL+ ne considèrera ni n’évaluera les offres incomplètes ;
• Les offres soumises en retard ne seront pas acceptées ;
• LOKAL+ compte établir un contrat de sous-traitance à prix fixe (pour une firme) ou un contrat de consultation individuelle pour la réalisation des activités ;
• Les coûts encourus par les soumissionnaires pour la préparation de la proposition et sa négociation ne sont pas remboursables ;
• LOKAL+ n’est tenu de retenir aucune des offres proposées ;
• LOKAL+ peut accepter une proposition telle que soumise ou en négocier certains aspects et termes avec le sous-traitant sélectionné ;
• LOKAL+ peut, une fois la firme ou consultant(e) sélectionné(e) au terme de l’appel à propositions, négocier les termes et le coût des activités ;
• Les soumissionnaires doivent être capables de réaliser toutes les activités proposées dans les termes de référence et dans leurs propositions.

Les offres (technique et financière) seront remises chacune en quatre (04) exemplaires nettement identifiés « Technique » et « Financière » dans deux enveloppes distinctes et scellées.

L’offre technique doit être basée sur une approche méthodologique rigoureuse assortie d’une programmation efficiente des activités.

L’offre financière doit être suffisamment détaillée. Le montant de l’offre financière est établi en dollars américains.

Tous les documents (offres et correspondances) seront présentés en français. Le texte doit être clair, précis et soigné.

Les soumissionnaires sont priés d’insérer les documents suivants dans leur proposition :

L’offre technique :

• Les Coordonnées de la firme ou du consultant et la lettre de couverture signée par le représentant légal ;
• Pour les firmes, documents fiscaux à jour :
- Copie de la Carte d’Immatriculation fiscale Professionnelle (CIP) ;
- Copie du Quitus ;
- Copie du certificat de patente de l’année en cours ;
• Pour les consultant(e)s individuel(e)s, copie de la carte d’identité haïtienne ;
• Proposition technique (5 pages maximum) contenant les informations suivantes :
- Expérience de la firme ou consultant(e) et liste pertinente des réalisations ;
- CV succinct du personnel-clé affecté à cette mission d’étude.
- Méthodologie proposée ;
- Calendrier d’intervention.

LOKAL+ ne jugera et ne notera que les 5 premières pages de la proposition. Toutes les pages ultérieures seront ignorées.

L’offre financière :

• Proposition financière (2 pages) contenant les informations suivantes :
- Budget complet et détaillé ;
- Narratif budgétaire (justification des coûts et postes budgétaires).

Sélection :
Analyse et évaluation des offres
Le comité de sélection du soumissionnaire prendra connaissance des propositions après la date de clôture de l’appel à propositions. L’analyse et l’évaluation des offres se fera sur la base des critères de qualifications professionnelles des soumissionnaires et de la meilleure valeur (rapport qualité / prix). L’adjudication du marché se fera sur la base des critères suivants :

Contenu Points attribués
Expériences similaires 20
CV du personnel-clé d’intervention (dont 3 points pour la présence de cadres féminins dans l’équipe) 20
Méthodologie (y compris le calendrier d’intervention) 20
Offre financière 30
Narratif ou logique budgétaire de l’Offre financière 10
Total 100

LOKAL+ répondra au soumissionnaire adjugé le 6 juillet au plus tard à 16h00.

Motifs de rejet des offres :
Modifications non autorisées des conditions rendant l’offre incomplète ;
Non-respect des dates et délais fixés ;
Preuve de collusion entre soumissionnaires ;
Toute rature sur le document de l’offre entraîne l’annulation automatique de l’ensemble de l’offre.

Rappels des obligations légales :
Décret exécutif sur le financement du terrorisme :
a) Il est rappelé au Prestataire que la loi et les décrets exécutifs des Etats-Unis d’Amérique interdisent les transactions, l’approvisionnement de ressources et l’appui aux individus et organisations associés au terrorisme. Il est de la responsabilité légale du Prestataire de s’assurer de la conformité avec ces lois et décrets exécutifs. Cette déclaration doit être incluse dans tous les contrats et financements émis sous le présent contrat de sous-traitance.

Restrictions sur certains achats provenant de l’étranger :
b) Le Prestataire ne doit acquérir, pour une utilisation dans l’exécution de ce contrat de sous-traitance, aucun bien ou service provenant de pays, ou qui ont été localisés ou acheminés depuis ou par les pays dont les produits sont bannis d’importation aux Etats-Unis d’Amérique d’après les régulations du Bureau de Contrôle des Biens Etrangers ou Office of Foreign Assets Control (OFAC) du Département du Trésor. Ces pays sont Cuba, l’Iran, la Corée du Nord et le Soudan.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Présentation des documents
Les soumissionnaires présenteront leurs offres à l’Administration de LOKAL+ à l’adresse suivante :
LOKAL+
115 rue Panaméricaine (Royal Oasis), étage #3
Pétion-Ville, Haïti