PRESENTATION DU PROJET
Le projet “Programme mondial de la Chaine d’Approvisionnement de la Santé – Gestion des Achats et Approvisionnement (GHSC-PSM) de l’USAID en Haïti a été mis en place par le gouvernement Américain en vue de soutenir les efforts du gouvernement Haïtien précisément dans la lutte contre le VIH. L’objectif est d'assurer des approvisionnements ininterrompus en produits de santé, à l'appui des initiatives de santé publique financées par le gouvernement des États-Unis.
Le projet fournit un soutien direct en matière d'approvisionnement et de gestion de la chaîne d'approvisionnement au Plan d'urgence du Président pour la lutte contre le sida (PEPFAR), à l'Initiative Présidentielle contre la Malaria (PMI) et à la Santé de la Reproduction et Population.
GHSC-PSM Haïti soutient les stratégies et les priorités nationales qui relèvent des trois objectifs suivants :
• Achats et logistique de produits de santé
• Renforcement des systèmes d'assistance technique, et
• Collaboration mondiale et locale pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé.
Le projet a été mis en œuvre à l'échelle mondiale au cours des deux dernières années par Chemonics International via la Fondation Chemonics Haïti.

INTRODUCTION
Considérant que le projet a besoin d’assurer le bon fonctionnement et la pérennité de ses équipements, il fait appel à une firme compétente, expérimentée et qualifiée pour exécuter la maintenance régulière et préventive ponctuée par des interventions d’urgence de repartions des climatiseurs tels que définit ci-après.

Le travail consiste à fournir un service de maintenance mensuelle pour un entretien préventif, correctif et systématique de quarante (40) climatiseurs se trouvant dans les deux bureaux de Chemonics, le bâtiment administratif et le warehouse pendant une période d’un (1) an. La liste des appareils est ainsi définie :
• Trente-cinq (35) climatiseurs split de 12,000 BTU
• Trois (3) climatiseurs split de 24,000 BTU
• Deux (2) climatiseurs split de 36,000 BTU

DESCRIPTION DES TACHES
Il s’agit de réaliser les activités suivantes :
• Inspecter et nettoyer les climatiseurs;
• Vérifier l’encrassement et nettoyer les filtres;
• Nettoyer les diffuseurs et les bobines « coils »;
• Remplacer les filtres à air sur les climatiseurs au besoin;
• Lubrifier les roulements à billes des ventilateurs (fan condenseur et fan évaporateur);
• Vérifier : l’état des courroies, ajuster ou remplacer au besoin;
• Vérifier les conditions de fonctionnement des compresseurs et évaporateurs (bruits, vibrations et panne);
• Vérifier l’huile des compresseurs et les fuites générales;
• Vérifier les fils électriques, les bornes et les terminaux des compresseurs et des évaporateurs;
• Vérifier l’ampérage des compresseurs et des évaporateurs;
• Vérifier et nettoyer les drainages des climatiseurs;
• Vérifier les échangeurs de chaleur (évaporateurs et les condenseurs) des climatiseurs, et redresser leurs ailettes selon le besoin;
• Inspecter les connexions électriques ainsi que les pièces telles que : contacteurs, fan relais, thermostat etc.…
• Vérifier la charge de fluide frigorigène et le gaz y relatif au besoin;
• Vérifier les télécommandes et les thermostats;
• Fournir des conseils d'entretien préventif;
• Fixer et contrôler la température de fonctionnement, le débit d’air, le niveau de corrosion, la présence de dépôt, le courant d’alimentation et l’état d’usure de la boite d’humidification des climatiseurs;
• Remplacer tous les matériels défectueux, en panne ou endommagés au besoin et après approbation du client;
• Rapporter par écrit toutes les pannes internes des climatiseurs et les problèmes externes constatés en vue de résoudre le problème;
• Proposer un devis pour les pièces, la main-d’œuvre et autres matériels à utiliser avant l’exécution des travaux de réparation;
• Faire un rapport de suivi après chaque service d’entretien et de réparation;
• Avoir des équipements pour protéger l’espace à utiliser au moment du service;
• Nettoyer l’espace utilisé après chaque intervention;
• Avoir un comportement responsable lors de l’exécution des interventions en minimisant au maximum le dérangement du staff (bruit);
• Effectuer toutes autres tâches liées au bon fonctionnement des climatiseurs à la demande de Chemonics.

• La compagnie doit être qualifiée, expérimentée et spécialisée dans le domaine de la climatisation en Haïti.
• La compagnie doit avoir au moins 5 ans d’expériences dans le domaine.
• La compagnie doit avoir ses propres équipements et outils de service.
• Les techniciens qui exécutent les travaux doivent être toujours identifiés et équipés de matériels de sécurité adéquats en prévention d’accident sur le site.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

PSMHaiticontract@ghsc-psm.org