L’objectif spécifique de l’offre consiste à étudier la faisabilité technique d’irrigation de la plaine de Bidal à partir PI de Croix-Fer ou de la prise de Pont Cajou.
L’offre comprend trois composantes :
- Infrastructures physiques
- Production
- Social

2. Descriptif sommaire du contenu du travail
2.1 Étude des infrastructures physiques
- Topographie de Bidal à partir de la prise Pont Cajou tout en recherchant toutes les variantes possibles;
- Étude détaillée des ouvrages hydrauliques à ériger en fonction des conditions spécifiques de chaque variante proposée :
o Ouvrages de traversée (aqueduc, siphon, …)
o Ouvrages ponctuels (seuil de prise, seuil de dérivation ou barrage, ouvrages de protection des berges, ouvrages de distribution, chutes, …)
o Les canaux et/ou les conduites fermées
- Étude des caractéristiques physiques du sol
o Texture (pourcentage de sable et d’argile)
o Matière organique
o Salinité
- Détermination de la superficie irrigable selon les différentes variables proposées et selon leur possible combinaison,
- Une description du plan de maintenance et d’entretien des ouvrages proposés,
- Une estimation des coûts financiers des infrastructures proposées,
- Une proposition d’un planning pour l’exécution des travaux,
- Des schémas de principe pour tous les ouvrages proposés.

2.2 Étude sommaire du système de cultures
- Les types de cultures principalement pratiqués
- Le calendrier cultural
- Les besoins en eau des cultures

2.3 Étude sommaire de la composante sociale du périmètre de Bidal
Cette composante a déjà été étudiée par l’équipe du projet.

Le rapport d’étude devra aussi mentionner :
- les participants de l’étude et leurs coordonnées
- la méthodologie de travail
- le planning des activités pour réaliser l’étude

L’équipe technique devra faire une restitution pendant une journée toute de suite après étude sur le terrain (avec support power point dans la zone même d’étude) à nos partenaires du projet (CUSIC, DDA-C, UDECOBEL, la Mairie) y compris les diverses formes organisationnelles existant dans la zone de Bidal. PROTOS organisera la réunion.


Méthodologie
Les méthodes utilisées seront celles décidées par l’équipe technique contractante. Cependant, cette dernière devra effectuer une visite sur le terrain (±60% du temps) pour répondre aux exigences des termes de référence.

Cette étude requiert nécessairement au moins un Ingénieur civil ou un Ingénieur-agronome du génie rural et un topographe d'au moins dix (10) années d'expériences en irrigation (étude et construction d'ouvrages).

Les enveloppes devront porter l’intitulé « étude technique d’extension du périmètre irrigué de Croix-Fer – Commune de Belladère », respectivement « Offre technique » ou « Offre financière ».

Outils: Le groupe d’experts utilisera son matériel uniquement.

Déroulement de l’étude
L’étude se déroulera à Bidal et sur le périmètre irrigué de Croix-Fer de la commune de Belladère située dans le département du Centre.

L’étude démarre dès la signature du contrat avec le prestataire et durera au maximum 35 jours.

Modalité d’exécution:

Le prestataire de service a pour obligation et responsabilité de :
o Délivrer ses résultats et remplir ses obligations de façon diligente et avec efficacité conformément aux méthodes et techniques acceptées préalablement par les parties.
o Utiliser la méthodologie appropriée et des procédés surs et efficaces.
o Réaliser les activités définies dans les termes de référence dans les délais indiqués dans le contrat.
o Offrir un comportement irréprochable vis-à-vis des membres de la communauté dans laquelle il intervient.
o S’interdire, lui ainsi qu’à ses sous traitants, pendant la durée de contrat, l’utilisation du matériel de PROTOS (sauf après autorisation par PROTOS) pour exécuter des travaux ou fournir des services liés à des projets autres que ceux de PROTOS;
o Obtenir par écrit l’approbation préalable de PROTOS avant de :
 Sous-traiter l’exécution d’une partie des tâches à accomplir tel que stipulé dans les termes de référence. Seule la composante du système de production peut-être sous-traitée;
 Ajouter ou changer d’autres membres de l’équipe de travail dont la liste a été soumise préalablement à PROTOS;
 Prendre toute autre mesure devant avoir des impacts négatifs sur le projet.
o S’engager à ne pas divulguer des informations confidentielles relatives au présent contrat.

Participation et sous-traitance
▪ La participation à la présente procédure d'appel d'offres est ouverte aux sociétés et consultants Haïtiens
▪ Dans le cas d´association entre entreprises ou de sous-traitance, il faudra détailler les compétences et les responsabilités de chacun des associés ou des sous-traitants.

Modalité de paiement:

Les paiements seront effectués selon les modalités suivantes :
- 30 % avant l'étude et après la signature de contrat;
- 30 % après présentation du premier draft de rapport
- 40% après approbation par PROTOS du rapport définitif Évaluation des offres:

Les offres seront évaluées selon les critères suivants :
- expérience de la firme ou du consultant avec les sujets de l’étude
- expérience des personnes proposées pour l’étude
- cohérence de la proposition
- calendrier réaliste
- budget : cohérence entre contenu et méthodologie
- présentation de l’offre (maîtrise de la langue française, format, …)

Contenu de l’Offre:

Les entreprises ou consultants intéressés par l’appel d’offres, devront présenter leurs offres conformément à l’information contenue dans ces Termes de Référence.

L’offre devra suivre toutes les spécifications des termes de référence ci-dessus :

Offre technique :
▪ Méthodologie et procédures :

 Portée de l’étude;

 Méthodologie spécifique qui sera appliquée pour une réalisation satisfaisante des activités;

 Plan de travail détaillé;

 Instruments, mesures, échantillons, analyses qui seront appliquées.

 Chronogramme : calendrier, séquence et durée des activités proposées.

▪ Les ressources humaines et matérielles de l’entreprise

▪ L’équipe de travail proposé :

 Profil des experts responsables de l’étude (années d’expérience, diplômes). Le C.V des personnes proposées devra être joint au dossier.

Offre financière :

▪ Budget : La proposition devra être détaillée en dollar US

Soumission des offres:

L’offre sera présentée en deux enveloppes séparées et fermées.

Enveloppe #1 contenant l’offre technique en langue française, version papier ainsi qu’un CD-rom avec la version électronique.

Enveloppe #2 contenant l’offre financière détaillée seulement, version papier.



Les enveloppes devront porter l’intitulé « étude technique d’extension du périmètre irrigué de Croix-Fer – Commune de Belladère », respectivement « Offre technique » ou « Offre financière ».



Évaluation des offres:



Les offres seront évaluées selon les critères suivants :

- expérience de la firme ou du consultant avec les sujets de l’étude

- expérience des personnes proposées pour l’étude

- cohérence de la proposition

- calendrier réaliste

- budget : cohérence entre contenu et méthodologie

- présentation de l’offre (maîtrise de la langue française, format, …)


Les offres seront adressées à :
PROTOS
Jacquet, Rue des Pins #17
Pétion-Ville, Haïti

10/04/2012 à 01:00

Les soumissionnaires peuvent envoyer leurs questions par écrit aux adresses suivantes, au plus tard le 02 avril 2012:

Mail : julienderoy@yahoo.fr
martine.haentjens@protosh2o.org