Termes de référence
Achat de services d’assistance technique
Elaboration plan combiné de suivi et d’évaluation des programmes VIH/TB

I. Mise en situation
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de collaboration VIH/TB, L’Organisation Mondiale de la Santé recommande l’élaboration d’un plan conjoint de suivi et d’évaluation. En effet un plan de suivi et d’évaluation combiné permet d’évaluer la qualité et l’efficacité des interventions liées à la collaboration
Un plan conjoint a été élaboré pour la période 2015-2017. Ce plan a été mise en œuvre partiellement. Cependant à la lumière des nouveaux objectifs des programmes : la stratégie d’’élimination de la Tuberculose d’ici 2035 et celle de d’élimination du VIH d’ici 2030 requiert l’élaboration d’un nouveau plan combiné de suivi et d’évaluation pour mieux suivre les nouveaux indicateurs répondant aux stratégies en cours.
Ainsi les coordinations des Programmes ont compris la nécessité d’élaborer ce nouveau plan dont l’élaboration sera supportée à partir du budget de la subvention du Fonds Mondial. Ce qui requiert les services d’un consultant dont le recrutement se fera selon les procédures du bailleur et du MSPP.
Ce document qui s’inscrit en ligne droite des plans stratégiques des programmes guidera les actions des différents intervenants à tous les niveaux.
Enfin la mise à jour du plan combiné suivi/évaluation traduit l’engagement des 2 coordination de mieux suivre les progrès et de mieux faire face aux défis de la collaboration VIH/TB dans le cadre de l’élimination de ces pathologies en tant que problème de santé publique
Dans l’élaboration de ce plan, le consultant ou la firme devra tenir compte des grands axes stratégiques des deux programmes TB et VIH.

II. But
Mettre à jour le Plan combiné de suivi et d’évaluation des programmes VIH/TB de 2015-2017, en considérant les spécificités des plans stratégiques des deux (2) programmes.
III. Objectif de la mission
a. Effectuer une évaluation du plan 2015-2017 et proposer les réaménagements en fonction de l’environnement actuel des programmes VIH/TB.
b. Présenter les trouvailles aux coordinations des deux programmes au Laboratoire National de Santé Publique (LNSP) et aux partenaires
c. Ecrire le document final en tenant compte des réactions/commentaires des uns et des autres lors de la rencontre de présentation du document
IV. Méthodologie :
1- Rencontrer les responsables de suivi et d évaluation des Coordinations Technique du PNLS, PNLT et du LNSP
2- Consulter les outils et documents de suivi et d’évaluation utilisés par les programmes et par le LNSP
3- Le consultant ou la firme pourrait utiliser toutes autres méthodes susceptibles de lui fournir le maximum d’informations pour supporter son travail.
V-Extrant attendu
Le livrable attendu est :
1. Un document final du plan combiné de suivi et d’évaluation VIH/TB en version imprimée et électronique
4- Echéancier proposé
Activités Responsable
S1 S2 S3 S4 S5
Rencontre avec les responsables administratifs de la Coordination du PNLS pour signature de contrat et réception de la première tranche des honoraires Administration PNLS X
Rencontre avec des responsables de suivi et évaluation des Coordinations TB et VIH et du LNSP sur le canevas proposé par le consultant dans son offre technique pour des commentaires, retraits et ajouts Service suivi et évaluation de CT du PNLS et du PNLT X
Rencontre de certains informateurs clés au bureau des Coordinations et du LNSP Consultant X
Elaboration du Plan Consultant x
Soumission du premier draft du plan de suivi et d’évaluation Consultant x
Présentation du draft aux parties prenantes : coordinations des deux programmes et le LNSP Consultant et service suivi et évaluation des Programmes et le LNSP x
Présentation du document final du plan Consultant X
Approbation du plan par les coordinations de programme TB et VIH Coordinations TB et VIH X
Paiement de la dernière tranche des honoraires du consultant Administration PNLS X
Fin de cette assistance technique Coordination Technique du PNLS X

5- Durée proposée
La durée de cette consultation doit être circonscrite à l’intérieur de 30 jours soit 4 semaines et deux jours.
8. les documents principaux de référence,
• Le plan stratégique national VIH (2018-2023)
• Le plan stratégique national TB (2017-2022)
• Plan combine de suivi et évaluation (2015-2017)
• Le draft du plan stratégique du Laboratoire National de Santé Publique (LNSP)
• Le document de procédures actualisées pour le dépistage et le contrôle de qualité des tests rapides du VIH

A. 8. Profil du consultant
9. Arrangements techniques et administratifs
Le consultant retenu sera sous la supervision directe de la Coordonnatrice du PNLS. Mais, il travaillera en étroite collaboration avec l’Attachée de direction en suivi et évaluation et le responsable M and E de la coordination du PNLT.
La sélection du consultant sera faite selon des modalités entendues entre PSI/OHMaSS et la coordination technique du PNLS. Les honoraires du consultant seront payés par le projet « gouvernance » de la Coordination Technique du PNLS financé par le Fonds Mondial à travers son récipiendaire principal, PSI/OHMaSS, qui sera une partie prenante du contrat qui sera signé avec le consultant. Les arrangements contractuels incluront d’autres éléments non mentionnés dans ces termes de référence qui obligeront les parties signataires à respecter le calendrier d’exécution, la production des extrants et le paiement de cette consultation.

6- Profil recherché
Le Consultant qui sera recruté doit détenir les qualifications et les compétences suivantes :
• Un diplôme de 2e cycle dans le domaine de la santé, du suivi évaluation ou des sciences sociales avec une expérience avérée de 10 ans dans le suivi et évaluation du VIH/sida et de la Tuberculose en Haïti. Une expérience dans la formulation ou la rédaction de documents relatifs au suivi et à l’évaluation est un atout majeur.
• Une bonne connaissance du système de santé en Haïti et en particulier des Programmes de Lutte contre le Sida et la tuberculose ;
• Une bonne connaissance du système national suivi évaluation en VIH/sida et Tuberculose
• Des capacités analytique et rédactionnelle excellentes ;
• Des capacités à favoriser le travail en équipe et d’établir des relations de travail efficaces ;
• Des capacités excellentes d’élaboration de rapport synthétique et détaillé ;
• Maitrise de l’outil informatique ;
• Excellente maîtrise du Français parlé et écrit.

7- Composition du dépôt de candidature
Le dossier d’application pour cette assistance technique doit comprendre :
• Une lettre de motivation ;
• Le curriculum vitae de l’appliquant ;
• Les copies des diplômes et certificats du consultant ;
• Résumé de travaux similaires déjà réalisés en Haïti
• Une proposition technique et financière.
• Une proposition technique élaborée en fonction des objectifs identifiés plus-hauts et de la méthodologie suggérée.
• Et une proposition d’honoraires à la proposition technique.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

8- Dépôt des dossiers
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous plis cacheté au local de la Coordination Technique du Programme National de Lutte contre le Sida sis au # 4, Route la pépinière, Route de Frères, Pétion-ville. L’enveloppe doit porter le nom du candidat avec la mention de la consultation technique : « Elaboration du Plan conjoint suivi évaluation TB/VIH. Seul le postulant retenu sera contacté par téléphone.