APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA PRE-QUALIAFICATION DES ENTREPRISES DE SERVICE TRAITEUR
(Référence No. LNSP-RQN-606)
Le Laboratoire National de Santé Publique (LNSP) dans le cadre du Projet LNSP /TB/ GF/ PSI a le plaisir d’inviter les entreprises localement et légalement constituées, spécialisées dans le service traiteur et l’organisation des évènements spéciaux à manifester leur intérêt de collaborer avec le LNSP en nous faisant parvenir les informations requises dans le Questionnaire de pré-qualification et les documents légaux.

Ce processus aboutira à la pré-qualification d’une ou plusieurs entreprises à travers un contrat exclusif sur un (1) An renouvelable qui seule (s) recevra (ont) les demandes de prix ou des appels d’offres visant le service traiteur et l’organisation des évènements spéciaux de LNSP. A noter que nous tenons en moyenne au moins une demande de service traiteur par mois et un évènement spécial chaque 3 mois.

Documents d’éligibilité
Les entreprises désireuses d’exprimer leur intérêt devront démontrer leur éligibilité en soumettant la liste des documents ci-dessous et les informations requises dans le Questionnaire de pré-qualification:

I. Statut légal de l’entreprise :
a. Patente à jour ;
b. Immatriculation fiscale ;
c. Certificat juridique attestant que le nom de l’entreprise est dument enregistré au niveau du Ministère du Commerce et l’Industirie.
II. Expériences Générales :
a. Lettre de présentation de l’entreprise : nombre d’années d’expériences, types de services offerts, présentation du personnel clé ;
b. Liste des organisations pour qui l’entreprise a déjà offert ses services ;
c. Copies des certificats de service obtenus (si existant) ;
d. Copie du Manuel de Guide de bonnes pratiques pour contrer les risques sanitaires ;
III. Liste des machines et ustensiles propriété de l’entreprise.
Visite des installations :
Suite à la réception et l’évaluation des expressions d’intérêt, le LNSP organisera une visite des installations des différents soumissionnaires. Le but de cette visite est de corroborer certaines des informations fournies par le soumissionnaire.

Evaluation des soumissionnaires
Le dossier de présentation de chaque soumissionnaire sera analysé séparément, les informations soumises dans le Questionnaire seront vérifiées et une évaluation comparative seront faites de chaque dossier au regard des normes de restauration et de bonnes pratiques pour prévenir les risques microbiologiques et sanitaires.

Pré-qualification
La ou les entreprise (s) dont le dossier satisfait pleinement les exigences de cet appel à manifestation d’intérêt sera (ont) considérée (s) comme pré qualifiée (s) et la ou les seule(s) à être sollicitée (s) pendant un an pour le service traiteur et l’organisation des événements spéciaux du LNSP dans le cadre du projet précité.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Date Limite et lieu du Dépôt des Dossiers
Vos documents de sélection préalable devront être présentés en double exemplaire dont l'un portera la mention "Originale" et l'autre la mention "Copie". Dans le cas où les deux exemplaires ne seraient pas identiques, ce serait le contenu de l'original qui prévaudrait. Les documents de sélection préalable devront être soumis dans une enveloppe extérieure contenant les deux enveloppes intérieures.

Les dossiers doivent être présentés dans une enveloppe fermée et marquée « Dossier de candidature ». L’enveloppe doit être remise impérativement avec mention du numéro de référence de cet appel à manifestation d’intérêt et le nom de l’entreprise soumissionnaire à cette adresse :

Laboratoire National de Santé Publique (LNSP)
A l’attention de du Service des achats du LNSP.
52, Angle de la rue Charbonnière et Delmas 33, Delmas, Haïti.

L’enveloppe doit être libellée comme suivant :
CONFIDENTIEL

Appel à Manifestation d’intérêt No. LNSP-RQN-606
(Dossier de candidature)

LNSP
52, Angle de la rue Charbonnière et Delmas 33, Delmas, Haïti

Date limite : Vendredi 27 Avril 2018 à 2 :00 PM (heure d’Haïti)

Nom de l’Entreprise : ____________________________________________
(Ne pas ouvrir avant la date limite de soumission)

Critères de rejet

• Le LNSP se réserve le droit de ne pas accepter les dossiers soumis en retard.

• Les dossiers non marquées ou adressées comme le prescrit cet appel à Manifestation.
• Les entreprises établies dans l’aire du territoire national sont les seules éligibles, les sous-traitants ne seront pas retenus.



Dr Jacques BONCY
Directeur du LNSP