Systématisation d'entreprise avec le logiciel "SAGE ERP 300"

La firme aura à soumettre deux (2) propositions, (Une proposition technique et une proposition financière sur plis cachetés) chacune dans une enveloppe dûment identifié.

L’Offre financière doit associer une proposition de budget et autres détails utiles. La date de démarrage et les coûts des services qui sont sujets à négociations doivent être clairement indiqués dans la proposition financière.

Les firmes intéressées peuvent soumettre leurs propositions contenant toute documentation utile prouvant la capacité du soumissionnaire à remplir la mission décrite dans les Termes De Référence, tant au niveau administratif (profil général, statut juridique, conformité à la législation nationale, patente, quitus…) qu’au niveau technique (étendue des services requis).

. Profil de la firme

a) La firme devra démontrer qu’elle a une expérience certaine pour ce genre de travaux ;
b) La firme devra fournir un échéancier des travaux et posséder la capacité de respecter les délais proposés ;
c) La firme doit démontrer qu’elle a payé les taxes dues à l’Etat haïtien. C’est à dire avoir son certificat de dépôt de Déclaration Définitive

II. Evaluation des Offres
Une évaluation préliminaire des offres aura lieu avant qu’une comparaison technique et financière ne soit considérée. Seules les propositions techniques et financières des entreprises/institutions dont l’examen préliminaire satisfait aux exigences du dossier joint au tableau ci-dessous sera considérées (méthode conforme/non conforme).

Tableau d’évaluation préliminaire
Méthode d’évaluation
No. Critères préliminaires Conforme Non Conforme 1 Lettre de présentation de la firme spécifiant le domaine
d’expertise de l’entreprise ;
Patente valide ou Quitus fiscal valide ;
3 CVs des représentants de la Firme
Observation Globale


III. Les Exigences de la firme:

Le Consultant doit être une firme ou un bureau d’études nationales doté (e) d’une grande expérience/expertise/connaissance dans le domaine relatif à l’acquisition et l’installation du logiciel «SAGE ERP 300»; connaissant bien le contexte national et maîtrisant les aspects scientifiques et techniques du système comptable de l’Unité de Coordination des Programmes (UCP/MSPP) et des bailleurs de fonds comme Fonds Mondial et PEPFAR. Il doit avoir en plus des références pertinentes et doit démontrer une expertise reconnue dans les domaines sciences comptables et gestion de projet.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Les soumissionnaires intéressés peuvent contacter la Coordination Technique du Programme National de Lutte contre les IST/VIH/Sida, entre 8h am et 4h pm par mail : recrutementpnls@gmail.com ou passer au local de la Coordination Technique du PNLS sis au # 4 Rue de la Pépinière, Route de Frères, Pétion-Ville pour récupérer les TDR des travaux demandés.

IV. Conditions de recrutement
Le processus est ouvert à tous les soumissionnaires éligibles tels que définis dans le dossier de l’appel d’offres. Le choix de la firme se fera par un comité d’évaluation des offres et la firme retenue signera un contrat avec l’Unité de Coordination des Programmes pour l’exécution des services demandés dans les Termes de Référence (TDR).