Le projet de reboisement de l'USAID est un programme financé par l'Agence américaine pour le développement international (USAID) en Haïti, mis en oeuvre par la Fondation Chemonics Haïti, sur Cooperative Agreement No. AID-521-A-17-00001. Le projet de reboisement de l'USAID, basé au Cap-Haïtien, est conçu pour lutter contre la dégradation de l'environnement et la perte de couvert forestier dans les départements du nord et du nord-est d'Haïti.

Afin de mener à bien les opérations du projet, le projet de reboisement de l'USAID exige l'achat de cinq (5) véhicules pour transporter le personnel et les marchandises. Le but de cet appel d'offres est de solliciter des devis pour ces véhicules.

Section 3: Specifications and Technical Requirements
For each line item in the below, please indicate (yes/no) whether the offer’s proposed equipment meets the specification. If there is a difference between the item offered and the specification required, please indicate and describe the difference.
Line Item 1: 4x4 Vehicle [Quantity: 3]
Model offered: ____________

Category Description Specification Offered
Type: 4x4, General Export (Ford Explorer, Ford Escape, Toyota RAV4, Toyota Prado, Toyota Fortuner or equal)
Brand: Must be Ford, Toyota, or Nissan
Model Year: 2017 or newer; Vehicle must be new and unused
Manufacture: U.S.-manufactured
Seats: 5 minimum, 7 preferred
Steering: Left-hand drive
Doors: At least 4 doors
Engine: 4WD, 4,0L, V6
Ground Clearance: At least 220mm
Fuel tank size: At least 60 liters
Suspension: Front – Double wishbone
Rear: 4-link type
Transmission: manual and automatic
Steering: Power assisted steering
Brakes: ABS brakes
Seat Belts: Standard front and rear for all passengers
Air bags: Minimum - front air bags (driver and passenger)
Exterior Color: Dark colors preferred; No yellow or white.
Speedometer Km/h speedometer display
Manual: Operator’s manual included
Spare tire: Spare tire
Air Conditioning: Non-CFC air conditioning, heating
Windows: Non-Tinted windows
Other: Power locks, power windows, and power mirrors
Mudguards: Mudguards front and rear
Security: Lockable glove box, remote door lock
Alarm: Anti-theft system immobilizer and alarm
Warranty: At least 3 years or 100,000km international warranty with authorized service center in Haiti.
Strong preference for servicing available in Cap Haitien, or service that will transport vehicles from Cap Haitien to Port-au-Prince for servicing and back.
OPTIONS:  Spare Tire and tire changing gear
 Jumper cables
Delivery time (after receipt of order): calendar days
Length of warranty on offered equipment: years

Location of service center(s) for after-sales service, including warranty repair:

Line Item 2: Pickup Truck [Quantity: 2]
Model offered: ____________

Category Description Specification Offered
Type: 4x4, General Export (Ford Ranger Extended Cab Truck or equal)
Brand: Must be Ford, Toyota, or Nissan
Model Year: 2017 or newer; Vehicle must be new and unused
Manufacture: U.S.-manufactured
Seats: 4 minimum
Steering: Left-hand drive
Doors: At least 4 doors
Engine: 4WD, 4.0L, V6
Ground Clearance: At least 220mm
Fuel tank size: At least 80 liters
Suspension: Suitable for off-road driving, similar or equal to:
Front suspension: double wishbone, coil spring,
hydraulic double acting shock absorber
Rear suspension: hydraulic double acting shock
absorber
Transmission: manual
Steering: Power assisted steering
Brakes: ABS brakes
Seat Belts: Standard front and rear for all passengers
Air bags: Minimum - front air bags (driver and passenger)
Exterior Color: Dark colors preferred; No yellow or white.
Speedometer Km/h speedometer display
Manual: Operator’s manual included
Spare tire: Spare tire
Air Conditioning: Non-CFC air conditioning, heating
Windows: Non-Tinted windows
Other: Power locks, power windows, and power mirrors
Mudguards: Mudguards front and rear
Security: Lockable glove box, remote door lock
Alarm: Anti-theft system immobilizer and alarm
Warranty: At least 3 years or 100,000km international
warranty with authorized service center in Haiti.
Strong preference for servicing available in Cap Haitien, or service that will transport vehicles from Cap Haitien to Port-au-Prince for servicing and back.
Service:
OPTIONS:  Spare Tire and tire changing gear
 Jumper cables
Delivery time (after receipt of order): calendar days
Length of warranty on offered equipment: years

Location of service center(s) for after-sales service, including warranty repair:

Livraison : Les conditions de livraison et les emplacements pour les articles décrits dans cette demande de devis sont DAP, Cap Haitien Haiti.L'estimation de livraison présentée dans une offre en réponse à cette demande de prix doit être confirmée dans l'exécution de tout contrat subséquent.

Admissibilité : en soumettant une offre en réponse à cette demande de devis, le proposant atteste qu'elle et ses principaux dirigeants ne sont pas renvoyés, suspendus ou autrement considéré comme inadmissibles d'adjudication par le gouvernement américain. Chemonics n'accordera pas un contrat à une entreprise qui est renvoyée, suspendue ou jugée inadmissible par le gouvernement américain.

Les proposants ne peuvent pas offrir ou fournir des produits ou des services qui sont fabriqués ou assemblés en, expédiés de, transportés de ou autrement impliquant un des pays suivants : Cuba, Iran, Corée du Nord, et la Syrie.

Article 2: Liste de vérification d’offre
Pour aider les proposant à préparer des
propositions, la liste de vérification suivante résume la documentation afin d'inclure une offre en réponse à cette demande de devis:
□Citation officielle dans le format officiel de l'offreur.
□ Section 3 remplie détaillant les spécifications du véhicule offert
□ Lettre d'accompagnement, signée par un représentant autorisé de l'offrant (voir section 4 pour le modèle)
□ Une copie de l'enregistrement de l'offrant ou de la licence commerciale (RCCM) ou d'autres documents officiels.
□ Copie de la carte d'identité pour offrir des individus

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Délai d'offres et protocole : Les offres doivent être reçues au plus tard à 20h00 heure locale de Cap Haitien, Haiti le 31 Janvier, 2018, par courrier électronique à procurement@reforestation.ht. Tous
les documents doivent être au format de Microsoft Word, Microsoft Excel, ou Adobe PDF.

Questions : Les questions concernant les exigences techniques ou administratives de cette demande de devis peuvent être soumises au plus tard à 17:00 heure locale de Cap Haitien, Haiti le 29 Janvier 2018 par courrier électronique à procurement@reforestation.ht.
Les questions doivent être soumises par écrit en email; les appels téléphoniques seront refusés. Les questions et demandes d'éclaircissement — et les réponses s'y rapportant — que Chemonics croit d’être de l’intérêt des autres proposants seront distribuées à tous les bénéficiaires de la demande de devis qui ont manifesté leur intérêt à soumissionner. Seulement les réponses écrites délivrées par Chemonics seront considérées officielles et tiendront du poids dans le processus de demande de devis et subséquente l'évaluation. Toute information verbale reçue des employés de Chemonics ou toute autre entité ne doit pas être considérée comme une réponse officielle à n’importe question concernant cette demande de devis.

Conditions générales : Ceci est une demande de devis uniquement. La publication de cette DDQ ne signifie aucune obligation de Chemonics, du projet Reboisement ou l'USAID à prononcer une accordance ou à payer les frais engagés par les proposants potentiels dans leur préparation et leur soumission d'une offre.
Cet appel d'offres est soumis les conditions générales Chemonics. Toute accordance de prix de devis qui en résulte sera régie par ses conditions générales. Veuillez noter que les conditions suivantes s'appliqueront :
(a) Les conditions de paiement standard de Chemonics sont nets 30 jours après réception et approbation des produits ou livrables. Le paiement sera émises par chèque ou ordre de virement à l'entité qui soumet l'offre en réponse à cette DDQ et identifié dans l’attribution qui en résulte ; le paiement ne sera pas émises à un tiers.
(b) Toute attribution résultant de cette DDQ sera ferme à prix fixe ou bon de commande, sous la forme d'un contrat de sous-traitance à prix ferme au modèle de Chemonics.
(c) Aucun produits ou services peuvent être fournis qui sont fabriqués ou assemblés en, expédiés de, transportés par ou autrement impliquant un des pays suivants : Cuba, Iran, Corée du Nord, la Syrie.
(d) Tout transport international, air ou mer ou expédition effectuée dans le cadre d’attribution résultant de cette demande de devis doit être effectué par des navires ou transporteurs américain.
(e) Le droit américain interdit les transactions avec, et la prestation des ressources et appui aux, particuliers et organisations liées au terrorisme. Le proposant dans le cadre des attributions résultant de cette demande de devis doit s'assurer le respect de ces lois.
Le titre de toutes les marchandises fournies dans le cadre des attributions résultant de cette demande de devis est transféré à Chemonics après livraison et approbation des marchandises par Chemonics.
Risque de perte, dommage ou destruction des marchandises incombe au proposant jusqu'à ce que le titre passe à Chemonics