1. PRESENTATION ET CONTEXTE

Le groupement GRET-Oxfam a élaboré le projet PARAD, dans la continuité de leurs interventions passées dans cette zone et en raison de leurs complémentarités sectorielles. Les institutions haïtiennes en charge de l’aménagement et la reconstruction sont impliquées dans le pilotage de l’action (CIAT, UCLBP, MTPTC, mairie de Port au Prince).

L’objectif général du projet est de contribuer au retour des populations déplacées dans leur quartier d’origine, en cohérence avec la Politique nationale du logement, de l’habitat et du développement urbain et en privilégiant une approche urbaine intégrée et durable dite « logement/quartier », en cohérence avec le manuel de planification urbaine coproduit par le CIAT, l'UCLBP et le SPU/MTPTC.

Le projet PARAD est un projet urbain intégré qui privilégie les approches territoriales aux approches sectorielles, et allie reconstruction et aménagement durable et préventif. Il se décompose en 3 volets d’intervention interdépendants:

Résultat 1 : Les habitants de la zone de Desprez bénéficient de travaux d’infrastructure amorçant la mise en œuvre d’un schéma concerté d’aménagement de quartier.

Résultat 2 : Les acteurs économiques et les organisations communautaires de la zone de Desprez sont renforcés dans leurs capacités de maitrise d’ouvrage et à fournir des services de base aux populations et à animer les dynamiques communautaires et économiques du quartier.

Résultat 3 : Les familles affectées par le séisme voient leurs conditions de logement améliorées grâce à un appui technique et financier et appui à la filière construction.

En lien avec le résultat 1, le groupement Gret-Oxfam recherche une firme pour concevoir et réaliser des travaux d’aménagement sur 50 mètres linéaires à la ravine Ti Source, dans la zone de Croix-Desprez respectant les normes de construction du MTPTC.

L’exécution des travaux sur la ravine Ti Source s’inscrit dans un projet global d’aménagement du quartier de Desprez. Les traitements des ravines et des canaux de drainage sont des éléments structurants du quartier. Leur aménagement aura un impact non seulement sur les conditions de vie des habitants vivant sur l’axe de la ravine Ti Source mais également sur l’ensemble des composantes du projet d’aménagement du quartier. Des impacts sont également à prévoir sur le quartier de Ti Source et sur la population des zones avoisinantes, qui reçoivent aujourd’hui un flux d’eaux usées et pluviales, chargé de déchets et débris en tout genre par les collectrices.

Les travaux à mener sur la ravine Ti Source ne constituent donc pas seulement un aménagement d’infrastructure mais également une opportunité d’améliorer les pratiques du quartier.

Le comité d’évaluation des offres techniques et financières sera donc sensible aux propositions qui adopteront une approche non seulement techniquement intéressante et faisable, mais également urbanistique, paysagère, écologique ou environnementale et sociale.

2. OBJET DE LA PRESTATION

La prestation demandée a pour objet de :

• Faire une évaluation technique du sol et proposer une offre technique et financière incluant :

o Le curage de la ravine sur 50 ml ;

o L’étude de l’aménagement du tronçon considéré et les plans détaillés (relevé topographique, profil en long, plan de masse- plans des ouvrages- plans de structures- plan d’aménagement environnemental, coupes, vues en plan, en élévation et 3D, etc) ;

o La construction des murets en maçonnerie de roche de 50 mètres linéaires les deux côtés de la ravine sur 50ml;

• Aménager un passage piétonnier sur un total de 50 ml à la partie latérale gauche (Ouest-Est), d’une largeur de 1,50 m et construire des garde-corps métalliques tout le long du passage en béton.

• Construire deux passerelles avec des gardes de corps, permettant le passage des riverains d’une largeur de 2.00 m, débouchant sur le passage piétonnier.

• Présenter une offre financière en tenant compte de tous les paramètres des TDR.

Remarque : la prestation comprend le curage de la ravine qui sera réalisé préalablement par la firme sélectionnée. Aussi, le soumissionnaire doit prendre en compte tous éventuels travaux de terrassement.

3. CARACTERISTIQUES DES TRAVAUX
Les travaux prendront en compte les caractéristiques physiques et techniques de la ravine.

3.1 CARACTERISTIQUE DE LA RAVINE TI SOURCE

• La ravine en amont est caractérisé par un lit de ravine d’une largeur de 4.00 mètres au départ, une hauteur de berge évaluée à 0.60 mètres environ et le débit de la ravine Ti Source est de 286,56 l/s.

3.2 CARACTERISTIQUES DE L’OFFRE TECHNIQUE

• L’offre technique comprendra une méthodologie détaillant :
o Les caractéristiques physiques et techniques du traitement de la ravine sur le tronçon considéré incluant un espace de passage sécurisé par-dessus le muret en maçonnerie de roche et des poteaux espacés de 3.00 m (incluant une rambarde en fer forgé à hauteur standard) la circulation piétonne ( 2 personnes dans les deux sens , ou 2 personnes en chaise roulante, en croisement ) ;
o Les dimensions des murets en maçonnerie de roche à titre indicatif (Longueur=50 m; hauteur=1.40 m; épaisseur=0.40 m) ;
o Le fond du canal sera en béton arme d’épaisseur 0.15 m ;
o Le calcul de la dalle de passage et son plan de ferraillage ;
o Les caractéristiques minimales des roches utilisées pour les murets en maçonnerie de roche ;
 Celles-ci devront être des pierres naturelles et mesurer entre 20 et 40 cm, sonores au marteau ;
 Les roches doivent être saines, non friables, et ayant la plus forte densité possible, leur porosité en poids ne doit en aucun cas dépasser 16% ;
o Les différents plans, coupes et sections de la réalisation des ouvrages ;
o Dessiner une coupe des ouvrages de soutènements et des efforts qui y sont appliqués ;
o Le plan d’ensemble avec vue en 3D qui met en évidence également la proposition pour l’allée piétonne, la rambarde en fer forge, mais aussi la connexion avec le canal Ti Source;
o Le chronogramme d’activités ;
o La stratégie d’exécution ;
o Un tableau des ressources humaines qualifiées et non qualifiées nécessaires en fonction des périodes et des travaux à exécuter, et de leur origine (hors quartier ou du quartier) ;
o Chronogramme de recrutement en fonction des blocs d’activités et des ressources locales et/ou externes nécessaires ;
o La liste de matériel nécessaire.


3.3 CARACTERISTIQUES DE L’OFFRE FINANCIERE

• L’offre financière comprendra obligatoirement :
o Un devis détaillé (cf. Annexe 2B) ;
o Un résumé du devis suivant le format spécifié en Annexe 2A ;
o Le sous détail des prix les plus élevés ;
o Le bordereau des prix unitaires ;
o Le formulaire de soumission de l’offre.

4. METHODOLOGIE
L’entreprise proposera clairement une méthodologie afin d’atteindre les résultats prévus, dans le contexte socio-économique spécifique de Ti Source.

Cette méthodologie devra préciser son approche participative, visant la sensibilisation des riverains soit avec l’équipe MOUS , soit avec ses propres ressources, concernant les travaux à réaliser ; définir la base de recrutement des ouvriers de la zone pour accomplir les taches techniques et moins techniques ; tenir compte de l’équité de genre par l’embauche d’un nombre conséquent de femmes (au moins 30 %). Aussi, l’entrepreneur doit prévoir et accepter la présence d’apprenties-femmes et professionnelles formées par le PARAD en technique de construction à travers la méthode chantier-école. La répartition des tâches doit bien veiller à ne pas confiner celles-ci dans les rôles qui peuvent être considérés subalternes (ex : transport de l’eau, faire la circulation, etc.).


5. ASPECTS SOCIAUX

Les aspects sociaux doivent tenir compte des paramètres suivants lors du déroulement des activités :
• Informer concrètement la population, à travers ses représentants légaux et communautaires (Comités quartiers, Responsables de Blocs et CASEC), des objectifs de l’étude et des travaux ;
• Être accompagné par au moins un employé de la MOUS (Maitrise d’œuvre urbaine et sociale), des membres d’organisations de la zone ou des notables lors des visites de terrain ;
• Prévenir les riverains de la zone avant le lancement des travaux ;
• Discuter avec la population de l’impact possible des travaux;
• Tenir compte des attentes de la communauté ;
• Tenir compte des conseils et recommandations des autorités comme entité chargée d’accompagner les différents acteurs intervenant sur le terrain dans le cadre de cette phase du projet ;
• Le soumissionnaire sélectionné aura à signer le contrat d’engagement social.


6. RESPECTER LES CLAUSES D’INSERTION DU PARAD

Les clauses d’insertion du PARAD sont que :
- 80% de la main-d’œuvre sera employée au niveau de la communauté de Desprez ;
- 30% de cette main-d’œuvre locale devra être recrutée parmi les femmes qualifiées et non qualifiées.

Le PARAD a mis en place à cette fin un dispositif d’accompagnement et de promotion de l’emploi des femmes dans le domaine de la construction.

Le volet genre a mis en œuvre un chantier-école pour s’assurer de la disponibilité en ressources en maçonnerie chaînée et faire la promotion de la participation citoyenne des femmes dans le processus de reconstruction de la zone.

Le chantier-école a fourni une formation en maçonnerie chainée à 100 femmes résidentes de la zone qui seront intégrées dans les différents chantiers du projet en vue de bénéficier des avantages économiques et techniques issus des travaux de construction (accès à l’emploi et aux revenus, amélioration des capacités techniques).

Ce chantier est également l’occasion de faire la promotion pour un changement de perception du rôle de la femme et pour l’acceptation du travail des femmes dans des emplois traditionnellement masculins.

De plus, trente professionnels de la construction, dont 3 femmes, ont été formés dans le cadre du projet et sont en cours de certification par l’INFP.

Ces compétences devront être valorisées dans la mise en œuvre des travaux de cet AO.

Le prestataire pourra donc s’appuyer sur ce dispositif d’accompagnement pour répondre à ces clauses d’insertion.

Pour ces 2 objectifs, le prestataire devra faire une note méthodologique intégrant un calendrier de rencontres communautaires dans le calendrier de travaux et une explication de la démarche visant à l’emploi local et des femmes en particulier.


7. MISSION/ TACHES A EXECUTER PAR L’ENTREPRISE

L’entreprise dans le cadre des travaux a pour mission de :
- Réaliser un chiffrage en termes de matériels et outillages nécessaires à la réalisation des travaux suivants.
- Réaliser un plan d’exécution qui tient compte des aspects environnementaux et sociaux à savoir, la gestion des bruits de chantier (décibels et fréquence), les maisons voisines, les passages provisoires pour les riverains (Circulation piétonne) etc.
- Garantir la présence d’un kit de premiers soins et de compétences pour pouvoir l’utiliser en cas de besoin ;
- Identifier de concert avec les Organisations Communautaires de Base et/ou le collectif le point de stockage des débris avant évacuation définitive ;
- Mettre en place un système de communication sur le site, panneaux d’affichage expliquant le projet (commanditaire, bailleur, durée, nombre d’emplois créés, dont le nombre de femmes employées etc.), les détours à faire, circulation, etc ;
- Organiser le recrutement des ressources humaines hommes et femmes (techniciens et main d’œuvre non qualifiée) en impliquant les acteurs du quartier et en particulier le collectif, pour toutes les taches possibles ;
- Réaliser des séances de formation et d’information pour les ouvriers et ouvrières avant l’exécution des travaux ;
- Construire un dispositif provisoire de sécurité et de protection pour le site et les riverains ;
- Evacuer les remblais et les déchets, nettoyer le site et transporter les remblais et détritus vers la décharge de Truitier, autorisé par les pouvoirs publics ;
- Travailler avec le moins d’impact négatif possible sur la végétation existante ;
- Remettre les lieux en état ;
- Présenter le calendrier des travaux suivant sa méthodologie ;
- S’assurer que tous les travailleurs, ouvriers, ouvrières et autres intervenants sont équipés correctement et sont couverts par L’OFATMA durant toute la durée du chantier.

8. CONSTITUTION DE L’OFFRE

Les documents à remettre dans le cadre de la soumission de l’offre sont :

1) DOCUMENTS ADMINISTRATIFS :

a. Profil de l’entreprise

b. Patente et quitus fiscal à jour

c. Formulaire de soumission (cf. Annexe 2C)

d. Procès verbal de la visite du site

2) OFFRE TECHNIQUE :

a. Une note méthodologique sera élaborée, selon le format :

• Compréhension des travaux à réaliser

• Ajustements ou variantes proposées

• Calendrier d’exécution

• Moyens humains et matériels

b. Expériences similaires avec coordonnées de références

c. Plans de l’aménagement

d. Notes de calcul

3) OFFRE FINANCIERE : (voir plus haut)

o Un devis détaillé (cf. Annexe 2B)

o Un résumé du devis suivant le format spécifié en Annexe 2A ;

o Le sous détail des prix les plus élevés ;

o Le bordereau des prix unitaires ;

o Le formulaire de soumission de l’offre.

9. CRITERES DE SELECTION DE L’OFFRE

Oxfam va prendre en compte les aspects suivants dans le choix du contractant :

 EVALUATION ADMINISTRATIVE

 Conformité de l’entreprise au regard de la loi (patente, quitus fiscal à jour)

 Formulaire de soumission

 EVALUATION TECHNIQUE DE L’OFFRE

 Qualité et pertinence de la note méthodologique ;

 L’organigramme d’organisation du chantier, celui de l’entreprise et chronogramme d’exécution des travaux ;

 Moyens humains et matériels mis à disposition ;

 Qualité des plans et des notes de calcul associées ;

 Expériences précédentes dans des travaux du même type avec les références de contact ;

 Stratégie de mobilisation de la main d’œuvre locale en respectant l’équité de genre ;

 Procès verbal de la visite des lieux ;

 Liste des matériels à utiliser pour le chantier avec détails.

 EVALUATION FINANCIERE DE L’OFFRE

 Un résumé du devis, suivant le format spécifié en annexe 2 A ;

 Bordereau des prix unitaires ;

 Sous détails des prix les plus élevés.

N.B. : Prière de soumettre un (1) original avec deux (2) copies du document complet sous enveloppe détaché.

10. CALENDRIER

Description Date limite

Publication de l’avis à manifestation d’intérêt 22 décembre 2016

Visite de site du projet, Rendez-vous au pied de la Croix (Emblème de Desprez ) 29 décembre 2016 – 9h00 AM

Réception des offres sous plis fermés et ouverture 16 janvier 2017 - 10h00 AM

Évaluation des offres et résultat 18 janvier 2017

Contractualisation et décaissement 20 janvier 2017

Début du contrat (démarrage des travaux) 23 janvier 2017

Finalisation des travaux 17 mars 2017

Réception des travaux 20 mars 2017

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

11. DATE LIMITE DE REMISE DES TRAVAUX

La date limite de remise des travaux est prévue au 20 mars 2017.

Au delà des pénalités de retard seront prévues à hauteur de 5/1000e par jour de la valeur totale du contrat.

12. CONDITIONS DE PAIEMENT

a. Premier paiement 30%, à la signature du contrat.

b. Deuxième paiement 30%, après l’achèvement du rapport technique (sur la base de 30% des travaux) de l’ingénieur d’Oxfam GB.

c. Troisième paiement 30%, après l’achèvement du rapport technique (sur la base de 60% des travaux) de l’ingénieur d’Oxfam GB.

d. Enfin, après quarante-cinq jours (45 jours) de la réception définitive concluante des travaux, on versera au Soumissionnaire les 10% restants.

13. RÉPONSES

Votre offre doit être déposée au niveau de la réception d’Oxfam à l’adresse suivante :

Bureau Oxfam

# 3, Pèlerin 2A, Pétion-Ville Haïti

Veuillez mentionner « Soumission : Projet d’aménagement de 50 ml de la ravine Ti Source - Réf : Port-au-Prince/PARAD/Ti Source/AR004/2016 sur l’enveloppe.

Pour toute question par rapport à ces TDR, veuillez nous écrire à l’adresse suivante : rceleste@oxfamintermon.org

09/02/2017 à 16:00

Réception des offres sous plis fermés et ouverture
06 février 2017 - 16h00 PM
Évaluation des offres et résultat
09 février 2017
Contractualisation et décaissement
10 février 2017
Début du contrat (démarrage des travaux)
15 février 2017
Finalisation des travaux
17 mars 2017
Réception des travaux
20 mars 2017