SENSIBLES DU HAUT ARTIBONITE ET DU BAS NORD-OUEST
1.- INTRODUCTION
Depuis mars 2014, une sécheresse s'abat sur le Haut-Artibonite et le Bas Nord-Ouest. Cette sécheresse a au fil des mois porté une incidence négative directe sur les ressources en eau de surface, l'agriculture, l'élevage et l'Environnement physique globalement. La commune d’Anse-Rouge qui est située dans le département de l’Artibonite, précisément le haut Artibonite, fait la jonction avec le bas Nord-Ouest qu’il s’agisse de Baie-de-Henne ou du Mole St-Nicolas. Cette commune est très vulnérable en ce qui a trait à l’accès à l’eau. Si, des cyclones ou une nuit de pluie peuvent inonder des communautés entières, provoquer des glissements de terrain, endommager les infrastructures comme les réseaux d’adduction d’eau, toute période de sécheresse de plus de six mois peut avoir des incidences très graves sur la vie socio-économique. C’est ainsi qu’elle a connu des moments très difficiles durant la longue période de sécheresse de 2014 à 2016.
2.- CONTEXTE
L'Oxfam et ACF voulaient s'appuyer sur la base du travail du consortium actuel qui met en place plusieurs interventions dans le Haut Artibonite et le Bas Nord-Ouest, tout en élargissant le cadre de ces actions pour inclure un projet lié à la GRD/ Sécheresse, afin de réduire l'impact de la menace sécheresse sur la vie des habitants et le fonctionnement des communautés. Ceci a donné lieu à une action conjointe sur les deux communes de Baie-de-Henne et d’Anse-Rouge, supporté financièrement par le Bureau Humanitaire de la Communauté Européenne. L’idée principale est de contribuer à une meilleure gestion des périodes de sécheresse via le renforcement des capacités des populations et la mise en place de mesures de préparation adaptées au contexte. Cette intervention comporte trois grands axes, à savoir :
1. La mise en place d'un mécanisme pilote d'alerte précoce pour l'aléa sécheresse ;
2. La conception et le fonctionnement d'un dispositif communautaire de distribution d'eau en période de sécheresse ;
3. Le renforcement des infrastructures de conservation d'eau.
Ce dernier axe permet le développement des biens de la communauté et de l’environnement physique. Il s'inscrit dans une dynamique de renforcer de la capacité de réserve temporaire de la DINEPA.
Au niveau d’Anse-Rouge, ce projet est piloté par Oxfam qui entend confier à des firmes de construction la mise en œuvre des travaux d’infrastructures de conservation d’eau. Pour parvenir à cette fin, tous les partenaires locaux et autorités locales ont été fortement impliques (MAIRIE, CASEC, ASEC, DINEPA, TEPAC, CAEPA, et Leaders communautaires…). Cette démarche aura permis l’examen de la performance de cette activité, conformément aux cinq critères préconisés par les Normes de qualité d’Oxfam, à savoir : pertinence, efficience, efficacité, impact et viabilité.
3.- OBJECTIFS
En vue d’améliorer l’accès aux points d’eau dans les communautés denses de la commune et réduire les dépenses de temps et d’énergie des femmes et des enfants pour aller chercher de l’eau, OXFAM envisage dans le cadre de ce projet de construire six nouvelles citernes de 12 m3 pouvant être connectées aux Systèmes d’Adduction d’Eau Potable existants. En d’autres termes, il s’agit de :
• Permettre aux familles des communautés les plus sensibles d’avoir accès à l'eau courante plus régulièrement
• Éviter les situations de tension sociale, générée par la crise de l'eau, au niveau des points d’eau lorsque l’accès est réduit
• Soulager les femmes et les enfants dans leurs tâches domestiques en leur fournissant un point d'eau de proximité
A ce titre, Oxfam souhaite recruter deux firmes de construction ayant l’expertise suffisante pour la réalisation des travaux de construction des citernes dans le cadre du projet de «Réduction de l’impact de la sécheresse dans les communautés sensibles du haut Artibonite et du bas nord-ouest».

4.- CALENDRIER DE L’APPEL D’OFFRES

# Phasage des activités Date limite
1 Lancement de l’appel d’offres 29 novembre 2016
2 Visite obligatoire des sites d’emplacement des ouvrages 14 décembre 2016 à 9h00 AM

4 Réception des offres sous plis fermés 22 décembre 2016 à 5h PM
5 Ouverture des offres 26 décembre 2016
6 Évaluation des offres 4 décembre 2016

7 Sélection finale 6 janvier 2017

6 Signature du contrat 9 janvier 2017
7 Démarrage des travaux 10 janvier 2017

Le comité d’appel d’offres se réserve le droit de modifier les dates du calendrier. Il n’est pas obligé d’accepter l’offre la moins-disante ou toute autre offre. Le comité d’appel d’offres n’est nullement responsable du coût de préparation des offres.

5.- SITES DE CONSTRUCTION

SITES RETENUS POUR LA MISE EN PLACE DES CITERNES COMMUNAUTAIRES
No Commune Section/Zone Localité Adresse physique Coordonnées GPS
N W ALT.
1 Anse-Rouge 1ere section Bois-Blanc Bois Blanc 19◦39’377’’ 72◦59’441’’ 40 m
2 2eme section Grand-Carénage Derrière Ecole Nationale 19◦35’452’’ 72◦57’253’’ 40 m
3 La Ville Fosse-Elie Près du BAC 19◦38408’ 73◦03272’ 49 m
4 La Ville Cite-Paradis Dos marché 19◦38271’ 73◦03628’ 31 m
5 La Ville Rue Ravine En face du lycée 19◦38083’ 73⁰03246’ 19 m
6 1ere section Savane Agée A coté de la petite Place 19◦39048’ 73◦00022’ 30 m

L’offre de travaux est répartie en deux lots, chacun comprend trois citernes dans trois sites différents. Chaque firme intéressée aura à soumettre son offre en respectant les délais de soumission.
- Lot 1(Ville d’Anse-Rouge) : Fosse Elie – Cité Paradis – Rue Ravine
- Lot 2 : Grand Carénage (2ème section) – Savane Agée (1ère section) – Bois Blanc (1ère section)

6.-DESCRIPTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION
La firme de construction qui sera retenu devra réaliser les travaux suivants :
 Le débroussaillage des surfaces à construire
 Les implantations
 Les fouilles des tranchées.
 La Mise en place de Colonnes et semelle
 La Pose de maçonnerie de sous bassement
 Le Coulage de béton des socles
 Le remblayage et Le compactage des parties remblayées
 L’Etayage, coffrage de l’armature et coulage de béton dans les poutres et radier
 La pose de la maçonnerie des roches (parois)
 Le Coulage béton des colonnes
 Le Ferraillage intérieur, Etayage, coffrage
 Le Coulage béton intérieur sur les parois
 Les Crépissage - enduisage-cirage
 La Charpente- la toiture
 La construction de l’espace de distribution d’eau
 La confection et la pose des trappes de visites
 La Mise en place du logo Oxfam, ECHO et Peinture

7- SPECIFICATIONS TECHNIQUES

PROVENANCE, QUALITÉ ET PRÉPARATION DES MATÉRIAUX
Les matériaux seront autant que possible d’origine locale. Par le fait même du dépôt de son offre, la firme sera réputée connaître les ressources des carrières ou dépôts de la région ainsi que leurs conditions d’accès et d’exploitation en toute saison.
Sable
Le sable à utiliser pour le mortier et béton sera exempt de matériaux terreux et d’autres impuretés nuisibles à la qualité du béton et du mortier. Ilsera prélevé au niveau des carrières locales après identification et approbation.
Roches
Les moellons utilisés seront constitués de roches dures, et doivent être sonores au marteau et sans fissures.

Graviers
Les graviers seront choisis en fonction des spécifications énoncées par le Donneur d’ordre au cahier de charge.

Eau
Le choix de l’eau de gâchage portera sur celle exempt d’acides, de sels alcalins et autres éléments nuisibles aux mélanges.
LES BÉTONS
Les bétons devront être sans fissuration, ni détérioration ; elles doivent être suffisamment rugueuses pour assurer l’adhérence de l’enduit. Le béton doit être dosé selon un ratio de qualité égal à 350 kg/m3. Car, il a été prouvé que la résistance et la qualité de celui-ci dépendent des dosages et d’un mixage adéquat
NB : il doit être vibré au moment du coulage
COMPOSITION DES MORTIERS
Ils seront de deux types : Mortier pour maçonnerie de moellon - Mortier pour crépissage et enduisage
- Pour le premier, la proportion sera de 300 à 400 kg de ciment par mètre cube de sable.
- Pour le second, la proportion atteindra une plus grande richesse en ciment telle que : 450 à 600 kg de cet ingrédient par mètre cube de sable.
Les compostions des mortiers seront comme définis au tableau suivant, à titre indicatif pour 1 m3.
Tableau
Mortiers Type Sable Ciment Eau
(en litres)
Maçonnerie de roches
Maçonnerie de roches Q400 1000 400
Enduits
Corps d’enduits Q500 1000 500
Cirage étanche Q600 1000 600

8.- COMPOSITION DE L’OFFRE
Les dossiers doivent être composes de la manière suivante:
a) Conformité administrative
 Conformité de l’entreprise au regard de la loi (patente, quitus fiscal à jour).
 Présentation de la firme
b) Conformité technique : Une note méthodologique sera ainsi élaborée:
 Compréhension des travaux à réaliser ;
 Disponibilité et rapidité dans l’exécution des travaux ;
 Expériences précédentes dans des travaux du même type (prevue de contrat signé) ;
 Moyens humains, incluant les CVs des ingénieurs principaux ;
 Capacités de mobilisation d’équipements sur plusieurs sites en même temps
 Calendrier d’exécution.
 Procès verbal de la visite
c) Évaluation financière: qui comprendra un devis détaillé

10.- CONDITIONS DE SOUMISSION

Les offres des soumissionnaires doivent être adressées au COMITE D’APPEL OFFRES et déposées à la réception du Bureau d’OXFAM au plus tard le 22 Décembre 2016 à 5h PM au plus tard à l’adresse suivante :
Bureau OXFAM
3, Pèlerin 2A, Route de Kenscoff
Pétion-Ville, Haïti
HT6 142

Veuillez noter que les enveloppes NE DOIVENT PAS porter de nom ou de marque qui puisse permettre d’identifier l’entreprise ou le contractant. Veuillez mentionner « APPEL D’OFFRES : Projet de construction de six citernes communautaires à Anse Rouge sur l’enveloppe.

Les offres seront fournies en 1 exemplaire original et 2 copies pour faciliter la séance d’évaluation des offres.

9- VISITE DE PROSPECTION
Une visite préliminaire sur les sites de constructions sera réalisée pour les prestataires intéressés à participer à l’appel à manifestation d’intérêt. Néanmoins, il est clair pour tout un chacun prenant part à cette visite, aucun frais ne sera consenti par OXFAM ; la firme participante prendra tout à sa charge. La participation à cette visite est aussi une condition « sine qua non » de présélection pour participer à l’appel d’Offre. Cette visite sera coordonnée par l’ingénieur Guirlens Exavier qui est joignable aux numéros suivants : 4198 9608, 3721 6354 et via son e-mail : gexavier@oxfamintermon