I- Mise en contexte
Le groupement GRET – OXFAM met en œuvre, dans le cadre du Programme d’Appui à la Reconstruction et à l’Aménagement de Quartiers (PARAQ) financé par l’Union Européenne, le Projet d’Appui à la Reconstruction et à l’Aménagement de Desprez (PARAD) dont le but est de contribuer au retour des populations déplacées dans leur quartier d’origine, en cohérence avec la politique nationale du logement, de l’habitat et du développement urbain.
Ce groupement vise une politique de développement local ayant comme fondement l’organisation et la participation des acteurs locaux, en particulier les femmes, à partir de l’échelle quartier, selon une approche territoriale plutôt que sectorielle. Cette stratégie, qui mobilise différentes catégories sociales dans divers domaines d’activités, trouve un terrain favorable au sein des organisations communautaires de base (OCB) qui constituent, de nos jours, un véritable cadre d’expression de la nouvelle citoyenneté, ainsi que de l’urbanité.
Le projet PARAD, à travers le volet développement économique, vise à renforcer les capacités des acteurs économiques de Desprez en vue d’augmenter l’accès des résidents en priorité 60% de femmes, aux opportunités économiques.
Les activités retenues du volet économique s’appuient sur deux grands piliers stratégiques interconnectés, que sont :
Axe 1 : Economie résidentielle et des services socio-urbains
Axe 2 : Economie des filières vertes et socioculturelles
Dans le cadre des activités de l’axe 1, deux actions prioritaires ont été identifiées
1. Appui à la création de 12 micros entreprises : Dans le cadre de cette action, une firme avait été recrutée pour appuyer l’organisation d’un concours d’idées. Vingt-cinq semi finalistes auront à présenter leurs plans d’affaires. De ces vingt-cinq, douze seront gagnants et pourront bénéficier d ‘un appui du projet. Les treize autres recevront un accompagnement spécial avant de soumettre un nouveau plan d’affaires en Décembre 2016. Les cinq meilleurs plans d’affaires recevront un accompagnement et un appui du projet
2. Appui au renforcement d’un maximum de 70 TPME
Une enquête diagnostic de ces commerces est en cours afin de consolider la typologie des MPMEs existantes dans le quartier (taille, besoins, capacité d’absorption et de développement prioritaires en fonction des attentes sociales de base, etc.) , repérer les points faibles et identifier les sources possibles d'amélioration. Une fois le diagnostic achevé, les micros entrepreneurs seront accompagnés dans la dans la mise en place des structures de base pour le fonctionnement de l’entreprise

II- Objet de la prestation de service
Le groupement GRET – OXFAM cherche à recruter une firme ou un(e) consultant(e) spécialisée dans l’accompagnement et suivi des micros entreprises pour appuyer à la consolidation d’un minimum de 70 entreprises à Desprez et appuyer le renforcement de cinq entrepreneurs

III- Tâches du consultant
Le consultant aura à :
• Accompagner les jeunes du quartier (4) spécialistes en sciences humaines et/ou sociales pour animer le volet dans les 4 sous-quartiers à partir d’ateliers et autres activités.
• Définir un plan d’accompagnement pour les cinq (5) entrepreneurs finalistes de la phase de rattrapage du concours d’idées.
• Produire un rapport de diagnostic sur base de l’enquête diagnostic déjà réalisée par l’équipe et consolider la typologie des MPMEs existantes dans le quartier
• Définir les critères d'éligibilité pour la sélection des 70 candidats à potentiel élevé, ces critères devront être complétés conjointement avec les participants aux ateliers)
• Etablir un plan de développement et d’appui individualisé ou regroupé sur base des besoins identifiés lors de la typologie pour les aider à améliorer leurs capacités de gestion, leur production ou services ainsi que la mise en réseau, mais aussi le suivi pendant et après PARAD; ce plan inclura des propositions de formations globales ou spécifiques selon les besoins identifiés lors des ateliers;
• Mettre en place les procédures administratives et financières nécessaires pour transférer selon le besoin de l’entreprise les subventions (3 classes de subventions en fonction des critères établis)
• Accompagner ces entreprises et s’assurer qu’elles ont les moyens et ressources nécessaires pour se transformer et grandir efficacement.



IV- Livrables et Résultats attendus

Livrables
• Un rapport de diagnostic incluant la liste, la taille, les catégories et les profils des entreprises.
• Une proposition d’entreprises à accompagner (maximum 70)
• Un plan de développement et d’appui individualisé ou regroupé incluant le plan de formation, les modules proposes et un calendrier d’appui de ces entreprises identifiées
• Un plan d’accompagnement pour les cinq entreprises finalistes dans la phase de rattrapage du concours
• Les outils, techniques, mécanismes d’accompagnement et de suivi.
• Un rapport de situation finale des entreprises accompagnées.

V- Profil de la firme

• Être une firme ou un consultant local
• Minimum de 5 ans d’expérience prouvée dans l’appui et l’accompagnement aux micros entrepris avec une bonne compréhension de la trajectoire de croissance de micro-entreprenariat et une solide compréhension des obstacles et opportunités du marché
• Une expérience avérée en matière d’intégration de l’approche genre dans les entreprises
• Une expérience professionnelle dans la mise en œuvre des projets de renforcement des capacités de gestion au niveau management et ressources humaines et une bonne connaissance du fonctionnement des entreprises,
• Capacité d’encadrer et d’animer et de gérer des groupes divers ;
• Bonne connaissance du cadre juridique des entreprises
• Expérience de travail dans les quartiers précaires préférable en Haïti

VII- Contenu de l’offre
L’offre à soumettre doit être composée de la manière suivante:
1. Documents administratifs :
• Procès verbal de la visite des lieux.
• Patente et Quitus à jour pour la firme et CV pour le consultant ;
Une lettre de soumission comprenant un résumé des informations importantes (approche, expérience similaire, compréhension des termes de référence, etc.)

2. Proposition technique :
• Une présentation de l’approche méthodologique en conformité avec les termes de référence ;
• Un chronogramme d’activités ;
• Un portfolio faisant ressortir l’expérience dans la conduite de travaux similaires

3. Proposition financière :
• Les devis détaillés pour les services demandés;

Les offres seront fournies en 1 exemplaire original et 2 copies pour faciliter la séance d’évaluation des offres.
Lieu de rencontre de la visite des lieux : Croix-Desprez au pied de la Croix,
Téléphone de contact : 509 48 94 87 18
NB : l’ensemble des services contractés seront sujets à une taxation de 2% pour les consultants indépendants reconnus en Haïti et 20% pour les consultants ou entreprises internationaux non reconnus en Haïti. Pour les consultants indépendants ne disposant pas de quitus, Oxfam devra déduire le pourcentage correspondant des frais facturés pour réaliser le paiement en accord avec la loi haïtienne.



VIII- Date et lieu de dépôt de l’offre
Les offres doivent être remises au plus tard le Vendredi 25 Novembre 2016 à midi
A la réception du bureau d’Oxfam à
3, Pelerin 2A
Route de Kenscoff
Pétion-Ville, Haiti

VI- Chronogramme des activités



Etapes Date indicative



Publication de l’appel à proposition Vendredi 11 novembre 2016



Visite de terrain Jeudi 17 novembre 2016



Date limite de réception des offres et ouverture des plis Vendredi 25 novembre 2016 à midi



Evaluation des offres Lundi 28 novembre 2016



Contractualisation Mercredi 30 novembre 2016



Un rapport de diagnostic des microentreprises



Jeudi 15 décembre 2016



Liste et les profils des entreprises à accompagner selon les critères préalablement établis Mercredi 22 décembre 2016



Le plan de développement et d’appui individualisé ou regroupé.



Mercredi 22 décembre



Plan d’accompagnement pour les 5 entrepreneurs Mardi 17 janvier 2017



Le rapport de situation finale des entreprises accompagnées.



Vendredi 24 mars 2017