I- Mise en contexte
Le groupement GRET – OXFAM met en œuvre, dans le cadre du Programme d’Appui à la Reconstruction et à l’Aménagement de Quartiers (PARAQ) financé par l’Union Européenne, le Projet d’Appui à la Reconstruction et à l’Aménagement de Desprez (PARAD) dont le but est de contribuer au retour des populations déplacées dans leur quartier d’origine, en cohérence avec la politique nationale du logement, de l’habitat et du développement urbain.
Ce groupement vise une politique de développement local ayant comme fondement l’organisation et la participation des acteurs locaux, en particulier les femmes, à partir de l’échelle quartier, selon une approche territoriale plutôt que sectorielle. Cette stratégie, qui mobilise différentes catégories sociales dans divers domaines d’activités, trouve un terrain favorable au sein des organisations communautaires de base (OCB) qui constituent, de nos jours, un véritable cadre d’expression de la nouvelle citoyenneté, ainsi que de l’urbanité.
Le PARAD, à travers le volet développement économique, vise à renforcer les capacités des acteurs économiques de Desprez en vue d’augmenter l’accès des résidents, en priorité des jeunes femmes et des jeunes hommes, aux opportunités économiques.
II- Objet de la prestation de service
Le groupement GRET – OXFAM cherche à recruter une firme ou un(e) consultant(e) spécialisée en formation et en accompagnement de micro entreprises afin d’organiser un concours d’idées de création d’entreprises et assurer l’accompagnement des porteurs de projet sélectionnés.

III- Tâches du consultant
Le consultant aura à :
• Elaborer tous les outils pédagogiques nécessaires à la formation de 8 jeunes promoteurs pour l’amélioration de leurs connaissances et de leurs compétences dans le domaine de l’entreprenariat afin qu’ils puissent exécuter, planifier et organiser les différentes activités de promotion, de mobilisation de la stratégie de développement économique et ainsi devenir des coachs pour les futurs entrepreneurs.

• Former ces 8 jeunes dans l’initiation à l’entreprenariat.
• Préparer un concours sur la création d’entreprises dans la zone de Desprez, incluant les critères de sélection, etc.
• Elaborer tous les outils pédagogiques pour la formation initiale de 50 potentiels entrepreneurs candidats au concours d’idées de créations d’entreprises (Pourquoi entreprendre ; processus administratif de création d’entreprises de l’idée au lancement ; le plan financier ; etc.
• Lancer le concours d’idées de création d’entreprises et sélectionner les 12 meilleures.
• Distribuer des primes aux 12 entreprises gagnantes
• Fournir un accompagnement technique aux gagnants et un appui à l’autonomisation financière (montage de dossier de crédit, micro finance, etc.).
• Mettre ces entreprises nouvellement créées en contact avec les institutions financières en vue de les renseigner sur les produits et services financiers disponibles.


IV- Livrables et Résultats attendus
a) Livrables
• Des modules de formation pour deux publics distincts –des modules de formation pour les 8 promoteurs, les modules de formation pour les potentiels entrepreneurs ;
• Rapport détaillé des formations ;
• Liste et profil des entrepreneurs postulant ;
• Outils, techniques, mécanismes d’accompagnement et de suivi des porteurs de projets ;
• Liste et profil des entrepreneurs gagnants ;
• Manuel de gestion d’entreprise ;
• Un plan de suivi et d’accompagnement des entreprises créées.

b) Résultat attendus
• Les 8 promoteurs ont acquis les connaissances nécessaires en entreprenariat et peuvent aider à identifier des idées de projets porteurs, tout en tenant compte des contraintes et des forces du marché.
• Les 8 promoteurs ont acquis les connaissances nécessaires leur permettant d’accompagner les potentiels entrepreneurs dans le processus de création d’entreprise.
• 50 potentiels entrepreneurs sont initiés à l’entreprenariat et peuvent développer des projets d’entreprise. Les participants sont capables d’identifier des idées de projets porteurs, en tenant compte des contraintes et des forces du marché. Du coup, ils peuvent élaborer leur plan d’affaires et participer au concours de création d’entreprises.
• Au moins douze (12) nouveaux entrepreneurs sont accompagnés et suivis techniquement et sont à même de rendre leur entreprise viable.
• Au moins 12 entreprises nouvellement crées sont en contact avec les institutions financières en vue, d’une part, de les renseigner sur les produits et services financiers disponibles et, d’autre part, d’augmenter leur accès à l’épargne et au crédit.

V- Profil de la firme
• Être une firme ou un consultant local ;
• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience prouvée dans l’organisation de formations en entreprenariat;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans l’accompagnement de projets professionnels, notamment l’appui au montage et le suivi des MPME ;
• Avoir de l’expérience dans l’élaboration de modules de formation pour adultes, conception de plans et de matériels de formation ;
• Avoir une expérience dans l’accompagnement et le coaching de personnes vulnérables ;
• Expérience dans l’animation d’atelier, de focus group ;
• Expérience de travail dans les quartiers précaires en Haïti ; sensibilité démontrée aux aspects relatifs à l’équité de genre.

Le (la) prestataire doit regrouper au sein de son équipe les différents champs de compétences suivants ; sciences économiques et sociales, gestions des affaires, marketing, et qu’il ou elle dispose des personnes ressources ayant une connaissance de la réalité urbaine, expérience dans le domaine socioculturel et industries créatives.

VI- Contenu de l’offre
L’offre à soumettre doit être composée de la manière suivante:
1. Documents administratifs :
• Patente et Quitus à jour pour la firme et CV pour le consultant ;
• Une lettre de soumission comprenant un résumé des informations importantes (approche, expérience similaire, compréhension des termes de référence, etc.).

2. Proposition technique :
• Une présentation de l’approche méthodologique en conformité avec les termes de références ;
• Un chronogramme d’activités ;
• Un portfolio faisant ressortir l’expérience dans la conduite des missions similaires.

3. Proposition financière :
Une offre financière incluant tous les frais d’honoraires ainsi que les couts relatifs en gourde haïtienne.

Les offres seront fournies en 1 original et 2 copies pour faciliter la séance d’évaluation des offres.

VII- Date et lieu de dépôt de l’offre
Les offres doivent être soumises au plus tard le mardi 16 août à midi sous pli cacheté, à l’adresse suivante :
Oxfam
3, Pèlerin 2A
Pétion-Ville, Haïti
HT6 142
Par courriel à l’adresse électronique suivante : jmoliere@oxfam.org.uk

VIII- Chronogramme des activités
Etapes Date indicative
Publication de l’appel à proposition Lundi 25 juillet 2016
Visite de terrain Mercredi 27 juillet 2016
Date limite de réception des offres et ouverture des plis Mercredi 10 août 2016 à midi
Evaluation des offres Vendredi 12 août 2016
Contractualisation Mardi 16 août 2016
Lancement des activités Mardi 16 août 2016
Réception des Rapports Lundi 29 août 2016

IX- Durée de la consultation
La consultation s’étendra sur une durée de quarante-cinq (45) jours.