CONSULTATION RESTREINTE - CONSTITUTION KITS HYGIENE pour Solidarites International

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Vendredi 10 Septembre 2010

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CONSULTATION RESTREINTE - CONSTITUTION KITS HYGIENE
Solidarites International
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Appel d'offre :	CONSULTATION RESTREINTE - CONSTITUTION KITS HYGIENE
Numero :	CRSOLHAI100419
Prêt :
Date Limite :	27/04/2010 à 16:45
Pays d'execution :	Haiti
Zone(s) d'execution :	Port-au-Prince
Introduction :
L’organisation non gouvernementale Solidarités, présente en Haiti, lance une consultation restreinte pour la fourniture de 15 000 (quinze milles) kits hygiéniques destinés à la distribution aux populations sinistrées sur Port au Prince. Financé à hauteur de 7500 Kits hygiènes par le bailleur de fond ECHO. Et Financé à hauteur de 7500 kits hygiènes par les fonds ERRF Les dossiers pourront être retirés au bureau de Solidarités, 1 rue Rigaud Pétionville. La date limite de dépôts des candidatures est fixée au mardi 27 avril à 17H00 précises. Les offres présentées, suivant le format en annexe, devront être remises sous colis fermée au bureau Solidarités 1 rue Rigaud Pétionville. Ces colis ne devront porter aucune mention autres que : « Consultation restreinte pour des kits hygiéniques – Appel Offre – A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement » Pour toutes les informations complémentaires ne concernant pas les coûts, les soumissionnaires devront s’adresser au tél 375 95 730 et 375 96 051. Les soumissionnaires devront faire enregistrer leurs offres auprès du Responsable Achats à Port au Prince. Les offres reçues tardivement seront rejetées. CAHIER DES PRESCRIPTIONS SPECIALES La présente consultation porte sur la constitution de Kit Hygiène pour Port au Prince. 2 (deux) lots composent cet Appel d’Offre : • LOT N°1 Fourniture de l’ensemble des articles composant le Kit Hygiène • LOT N°2 Conditionnement des Kits en cartons Pour chacun des lots, la liste détaillée est fournie en annexe de ce présent appel d’offre Les soumissionnaires devront présenter une offre détaillée pour chaque article et lot à réaliser. Le contractant peut soumissionner à un seul lot ou à plusieurs lots. Les propositions sur la totalité des lots seront préférées. PREPARATION DE L’OFFRE 1. Documents constituant l’offre L’offre présentée par le Soumissionnaire comprendra une enveloppe extérieure attachée à un exemplaire du kit hygiène, comprenant l’ensemble des articles le composant, qui sera fermée et scellée et portera le libellé indiqué dans l’Avis d’Appel d’Offre. L’enveloppe extérieure comportera les enveloppes A et B qui seront fermées et scellées Enveloppe A – Dossier Administratif : Les soumissionnaires devront fournir un dossier Administratif, fourni en annexe, comprenant les documents suivants : - Questionnaire fournisseur dûment complété - Les pouvoirs habilitant le soumissionnaire (lorsque celui-ci agit pour le compte d’une société) - Les attestations fiscales (Quitus) - L’autorisation de fonctionner dans le pays - Les résultats financiers du dernier exercice - Liste de références indiquant des prestations fournies Enveloppe B – Dossier Financier : Les Soumissionnaires devront impérativement présenter leur offre selon les tableaux d’offres joints en annexe. Les offres présentées sous un autre format seront rejetées La monnaie de règlement est le Dollars Américains DELAI ET TERME DE LIVRAISON Un calendrier de livraison est fourni en annexe, le fournisseur devra fournir l’ensemble des garanties permettant d’assurer les livraisons aux dates demandées. Les livraisons se feront au bureau de Solidarités à Port au Prince VALIDITE DE L’OFFRE Les concurrents restent engagés par leurs offres pour une période de 90 (quatre vingt dix) jours à compter de la date de leur soumission. Le paiement interviendra par virement bancaire au nom du fournisseur et ce après chaque livraison complète et validée par le client, des articles définis selon les tranches indiquées dans le calendrier joint en annexe. Aucune avance ne sera accordée. Les fournisseurs devront joindre les documents suivants : - Bon de livraison - Facture originale - Relevé d’identité bancaire complet - Aucune avance ne sera accordée PENALITE POUR NON EXECUTION ET/OU RETARD En cas de non-respect du délai notifié aux quantités demandées, dans le contrat de fourniture des Kits Hygiènes, ainsi qu’aux conditionnements demandés, le ou les adjudicataires seront passibles d’une pénalité pour retard fixée par jour de retard à 1% de la valeur à livrer fixée par l’échéancier. Dans ce cas Solidarités se réserve également le droit d’annuler la commande.
Description de Taches :
Veuillez passer au bureau de Solidarites a Petion-Ville afin de recuperer le dossier administratif et technique
Profil de la firme ou du groupe de consultant :

Envoyer le pli à :	1, Rue Rigaud, Petion-Ville, Haiti
Remarques Contact :
Autres Remarques :	CONDITIONS SPECIALES L’ONG Solidarités se réserve le droit de ne pas donner suite à cet appel d’offre, et de rejeter toute offre qui ne remplirait pas les conditions requises. Fait à Port au Prince le Julien VOGEL Coordinateur Logistique Solidarités

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